¿Qué es la gestión del alcance?
La gestión del alcance es la actividad de registrar, comunicar y controlar lo que se incluirá en un proyecto. Hacer un seguimiento de todo lo que se incluirá en el proyecto es una responsabilidad fundamental de un director de proyecto. También es importante realizar un seguimiento del cambio de alcance, la calidad y la volatilidad a lo largo del tiempo.
Hay cinco aspectos principales de la gestión del alcance. Los administradores eficaces tendrán los medios para realizar un seguimiento de cada uno de ellos.
- Comunicación de alcance
- Tamaño del alcance
- Calidad del alcance
- Volatilidad del alcance
- Auditoría de Alcance
ScopeMaster® ayuda a automatizar estos aspectos esenciales de la gestión del alcance.
Alcance del software
El alcance del software son los resultados, características, capacidades y beneficios involucrados en la creación, prueba y entrega de una pieza de software. Lo que hay que hacer y entregar es en alcance, lo que no se requiere es fuera del ámbito. El término gestión del alcance Se trata de determinar y limitar lo que se debe hacer como parte del proyecto. La mejor manera de medir el alcance de un proyecto de software es monitorear el recuento de puntos de función durante todo el proyecto.
Un proyecto de software normalmente consta de lo siguiente:
- Desarrollo/cambios de software
- Implementación de hardware
- Cambios de proceso
- Cambios de personas/entrenamiento
El más impredecible de ellos tiende a ser los cambios de software. Para reducir la incertidumbre del trabajo del software, es útil comprender su tamaño funcional. Por eso, una buena práctica es medir y monitorear el tamaño funcional.
Comunicación y visualización del alcance del software
Cuatro formas útiles de describir o ilustrar el alcance de un software son:
- Modelos de casos de uso – muestra la relación entre usuarios y objetos
- Viajes de usuario – muestra la secuencia de pasos de funcionalidad del usuario
- Estructura de desglose del producto – un cuadro jerárquico.
- tablero kanban – organiza el alcance a medida que se trabaja en él.
ScopeMaster® genera automáticamente estas diferentes formas de ilustrar el alcance. Esto facilita que los analistas y propietarios de productos articulen y visualicen el alcance.
Seguimiento del alcance del software
Es importante realizar un seguimiento del alcance del proyecto de software a lo largo del tiempo. En cada proyecto (que hemos visto), el alcance aumenta con el tiempo. Esto suele deberse a que a medida que avanza el proyecto salen a la luz requisitos en los que no se había pensado. Por lo general, el alcance solo se reduce cuando existe un desafío sobre cuánto tiempo o dinero está disponible, y se necesita una decisión deliberada para reducir el alcance a fin de cumplir con un cronograma.
ScopeMaster rastrea automáticamente la cantidad y el tamaño funcional de los requisitos de su proyecto a lo largo del tiempo.
Seguimiento de la volatilidad del alcance
La volatilidad del alcance es el grado en que los requisitos cambian durante un proyecto. Esto puede deberse a que, para empezar, no estaban refinados o puede ser que las circunstancias cambien y, por lo tanto, cambien los requisitos (y, por lo tanto, el alcance). Los requisitos en constante cambio generarán altos niveles de interrupción, frustración y reelaboración. Es inevitable cierto grado de cambio, pero se deben minimizar los cambios excesivos y evitables.
ScopeMaster® rastrea automáticamente todos los cambios a lo largo del tiempo para brindarle una auditable historial del alcance de su software.
Medición del alcance
Una forma útil de gestionar el alcance de una empresa de software es monitorear el tamaño funcional. De hecho, el tamaño funcional es la única forma consistente de medir el tamaño del software. ScopeMaster determina automáticamente el tamaño del software en el estándar ISO, COSMIC Function Points.
ScopeMaster dimensiona automáticamente los requisitos de software en el estándar ISO Puntos de Función CÓSMICA y IFPUG
Seguimiento de la calidad del alcance
La calidad del alcance es un aspecto importante de la gestión del alcance. Garantizar que existe una trayectoria hacia requisitos de alta calidad conducirá a una gestión del alcance más eficaz.
ScopeMaster® rastrea automáticamente la calidad de su alcance funcional a lo largo del tiempo:
