Mejores requisitos y conocimiento del tamaño le ayudan a ofrecer software de forma más rápida, mejor y más económica.
Los problemas con los requisitos tienden a ser los más costosos de solucionar. Si no se detectan hasta etapas posteriores del proyecto, esos costos pueden dispararse. No sólo tendrá que reparar los problemas, sino que también incurrirá en los costes consiguientes:
- costos de oportunidad perdida
- daño reputacional
- costos de compensación del usuario
- costos de distraccion de gestion
Considerar "¿Cuánto más costará si no encontramos esos problemas de requisitos a tiempo?"
Beneficios cuantificables
- Más rápido y con menos esfuerzo encontrar defectos en los requisitos
- Más rápido y con menos esfuerzo generando escenarios de prueba
- Determinar y conocer la tamaño funcional estimado
Por lo general, el retorno de la inversión (ROI) de estos beneficios es 10 veces mayor.
Beneficios de bonificación MÁS
- Mejores decisiones de planificación – de saber el tamaño
- Mejor control del proyecto – desde el tamaño de seguimiento
- La reducción de riesgos – evitar sorpresas en el alcance
Un retorno de la inversión adicional que puede exceder 20 veces el retorno de la inversión, pero es más difícil de cuantificar.
Beneficios cuantificables del uso de ScopeMaster
¡ScopeMaster generalmente le ayuda a lograr un retorno de la inversión de 10 veces o más en tan solo unas pocas semanas! Hay otros beneficios, que son algo más difíciles de cuantificar, lo que aumenta aún más el retorno de la inversión.
Los beneficios cuantificables se basan en un esfuerzo reducido para encontrar y corregir defectos de requisitos, evaluar el tamaño funcional y generar escenarios de prueba rastreables. ScopeMaster normalmente realiza en segundos un trabajo que, de otro modo, llevaría horas realizar manualmente. Tome un conjunto de 200 historias de usuarios, dentro de un par de semanas usando ScopeMaster, estarán en excelente forma dentro de 2 a 4 semanas del tiempo de una persona. Mientras que sin utilizar ScopeMaster, es poco probable que se lleve a cabo el escrutinio de calidad y los requisitos defectuosos darán lugar a mayores niveles de retrabajo, retrasos y períodos prolongados de corrección de errores.
1. Encontrar defectos en los requisitos
Sin ScopeMaster, normalmente se necesitan dos horas de esfuerzo para encontrar y solucionar un problema durante la etapa de requisitos. Cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será encontrar y solucionar problemas de requisitos. ScopeMaster normalmente encuentra entre 1 y 3 defectos genuinos por historia de usuario en segundos, lo que supone un ahorro de entre 2 y 6 horas de trabajo manual. Basado en una tarifa por hora de $50, el beneficio total es $100-$300.
Ahorro promedio por historia de usuario: 2-6 horas ($100 – $300)
2. Determinar y conocer el tamaño
Si conoce el tamaño funcional de un proyecto de software antes de comenzar, podrá puede planificar y gestionar de manera más eficiente, asignando sólo los recursos y el tiempo adecuados para entregar el software. Si está subcontratando el desarrollo, el simple hecho de conocer el tamaño en la etapa de propuesta le permitirá negociar un precio más justo por el trabajo de desarrollo (ahorrando al menos 10%, alrededor de $50 por CFP) o alrededor de $250 por piso. Además, el coste manual del dimensionamiento es de aproximadamente $10 por CFP, un promedio de $50 por historia de usuario. Para ser conservadores, redondeamos esto hacia abajo de $300 a $200.
Beneficio promedio por historia de usuario $200
3. Escenarios de prueba generados automáticamente
El trabajo que normalmente se requiere para generar estos escenarios de prueba es de aproximadamente diez minutos por escenario. ScopeMaster genera un promedio de tres por historia de usuario, lo que representa un beneficio de 30 minutos ($50). Hay un valor adicional en la cobertura potencialmente mejorada que podría pasarse por alto si los escenarios de prueba se generaran manualmente. No incluimos este beneficio en nuestra estimación de ROI.
Beneficio promedio por historia de usuario $50
Cálculo del retorno de la inversión
Tenga en cuenta que en todos los casos hemos sido conservadores con nuestras estimaciones de beneficios.
Costo de ScopeMaster por historia de usuario: $10
Costo del tiempo del personal dedicado a utilizar ScopeMaster por historia de usuario: $15
Beneficios del uso de ScopeMaster: $350 ($100 + $200 + $50)
Esto da un cálculo de ROI de:
$350 / $25 = 14. Eso es un retorno de la inversión de 14x o 1400%
Los beneficios de la mejora de la calidad de los requisitos por sí solos le darán al menos un retorno de la inversión 10x. Por eso estamos seguros de que esto es lo que la mayoría de las organizaciones pueden esperar lograr. El tiempo que lleva aprender a utilizar ScopeMaster de manera eficiente y luego analizar una acumulación de 100 a 200 requisitos es de 1 a 2 meses. Por eso, normalmente utilizamos esto como base para nuestro caso de beneficio principal de 10 veces en 2 meses.
¡Al menos un retorno de la inversión 10 veces mayor, alcanzable en 2 meses!
Un retorno de la inversión de más de 50% generalmente se considera bastante bueno para una herramienta de software, pero 1,000% (10x) es increíble y lograrlo en solo dos meses es asombroso.
¡Pero hay aún más beneficios al utilizar ScopeMaster!
Beneficios adicionales
- ScopeMaster reduce las costosas solicitudes de cambio.
- ScopeMaster reduce los errores que afectan la producción (causados por requisitos deficientes).
- Usted se beneficia al ofrecer soluciones funcionales más rápido (debido a que hay menos retrabajo).
- Mejora de la moral del equipo porque el equipo está trabajando con requisitos de calidad más altos.
- Menos tiempo perdido en la corrección de errores.
- Reducción del tiempo de codificación de algo incorrecto (reducción de retrabajo)
- Se pierde menos tiempo escribiendo pruebas para requisitos incorrectos y luego reescribiéndolas.
- Cronogramas de proyecto más cortos (6%+ probado por una de las 5 grandes consultoras)
- El cliente obtiene beneficios del software antes.
- El desarrollo subcontratado es más fácil de gestionar.
- Proporciona la base para evaluar los puntos de referencia de productividad del desarrollo de software.
Circunstancias que pueden aumentar aún más el ROI
Puede esperar beneficios aún mayores al utilizar ScopeMaster si se aplica alguna de las siguientes condiciones:
- Grandes proyectos
- Desarrollo subcontratado
- Los BA y propietarios de productos luchan por mantener los requisitos de calidad
- El inglés no es la lengua materna de los miembros del equipo, pero se utiliza como idioma para los requisitos.
- Trabajo remoto, que conduce a una mayor dependencia de los requisitos escritos.
- Los contratos comerciales son tales que una de las partes puede beneficiarse de requisitos deficientes.
ScopeMaster ofrece un retorno de la inversión excepcional a organizaciones y equipos que trabajan en el desarrollo de software. Esto conducirá a requisitos más claros y completos antes, lo que a su vez reduce el retrabajo y reduce el tiempo perdido en las reuniones. Normalmente, un proyecto ágil gastará entre 20 y 501 TP3T de esfuerzo total en retrabajo debido a un conocimiento insuficiente de los requisitos. ScopeMaster resuelve principalmente esto.
Además un confiable conocimiento del tamaño mejora la toma de decisiones, desbloqueando mayores ahorros en una planificación más eficiente.
Acerca del retorno de la inversión en el trabajo de software
A continuación se presentan algunas consideraciones adicionales sobre el retorno de la inversión de cualquier software. Comencemos pensando críticamente sobre cómo podría ser posible un alto retorno de la inversión. El trabajo de software es un trabajo de conocimiento que se ha vuelto esencial para todas las empresas y gobiernos, los salarios son altos y la calidad del trabajo es variable. Las empresas invierten en TI (incluido software) porque esperan un alto retorno de su inversión. El software funcional puede aportar un valor increíble a una empresa y a sus clientes. El beneficio (retorno) de tener y utilizar el software supera con creces el costo de crearlo y mantenerlo. Por eso invertimos en software.
Lo que es esencial para cualquier retorno de la inversión del software
Para obtener su valor, debemos tener muy claro qué debe hacer el software para que los beneficios sean alcanzables. También debemos poder cuantificar esos beneficios. En otras palabras, necesitamos saber qué capacidades debe proporcionar a los usuarios y qué valor les proporciona. Las capacidades pueden considerarse como requisitos de alto nivel. Por lo tanto, si nos equivocamos en los requisitos, es posible que no obtengamos ningún beneficio del software. Por lo tanto, son esenciales unos requisitos cuantificables correctos.
Sin requisitos claros, será un desperdicio y es poco probable que tenga éxito en el trabajo del conocimiento, especialmente en el desarrollo de software.
Si no sabes a dónde quieres llegar, es poco probable que llegues allí.
(ajuste de la cita de Lewis Carroll).
ScopeMaster aporta automatización a este aspecto descuidado del trabajo del software: los requisitos.
La clave del alto retorno de la inversión de ScopeMaster es que resuelve tempranamente los problemas que, de otro modo, provocarían costosos desperdicios y retrasos.
Defectos en los requisitos y defectos en el software
Para que el software entregue el valor esperado, debe entregarse según lo especificado. En consecuencia, se dedica mucha atención a que el software funcione "correctamente". Los requisitos se consideran la referencia de lo que se entiende por correcto. Y, sin embargo, entre 15% y 30% de los problemas observados en los sistemas de producción se deben a requisitos deficientes o incompletos. En primer lugar, socavando el beneficio de entregar el software.
El costo de los malos requisitos
En promedio, un requisito de software tiene un tamaño de 5 CFP, con un costo de construcción típico de $3500. Un requisito erróneo provocará directamente que sea necesario reescribir el software, es decir, costará $3500 más. Sin embargo, si los defectos se encuentran tarde, incluso en producción, y afectan a los usuarios, el costo total del requisito deficiente aumenta dramáticamente y se convierte en:
- El costo directo del trabajo adicional para corregir el requisito, la arquitectura, el diseño, el código, las pruebas y la documentación que ya se han creado incorrectamente.
- El costo de oportunidad de solucionar este problema frente a trabajar en otras cosas valiosas.
- El costo de la interrupción que supone afrontar el problema hasta que se solucione.
- El consiguiente coste para los usuarios si el software es incorrecto (quizás a alguien le pagaron una cantidad de dinero equivocada, por ejemplo).
- Otros costes consiguientes, como daños a la marca.
Entonces, cuando pensamos en el costo de los requisitos deficientes, debemos pensar en ellos en el contexto de su impacto general. Un defecto de requisito encontrado y solucionado en producción puede generar decenas de miles de dólares. Mientras que si el mismo problema de requisitos se solucionó antes de que comenzara cualquier trabajo de codificación, el costo total de la reparación puede ser solo de cien dólares o incluso menos. Dado que el costo de que un error se cuele en el software de producción es tan alto, el beneficio correspondiente de encontrar y solucionar problemas tempranamente también es alto.
Mide el valor a medida que avanza
Es más, realiza un seguimiento del trabajo que realiza por usted. Entonces, cuando utiliza ScopeMaster, puede mostrarle a su jefe el valioso trabajo que está realizando para contribuir al éxito de su proyecto.
ScopeMaster calcula el valor del trabajo que realiza sobre la marcha.
¿Así que lo que?
Hoy en día toda empresa es una empresa de software. Entregar software más rápido y con mayor certeza es una preocupación estratégica. Las empresas que no ofrezcan innovación basada en software se quedarán atrás. ScopeMaster marca una gran diferencia, especialmente en proyectos de software más grandes (más riesgosos). Reducirá la volatilidad del alcance, reducirá el retrabajo, acortará los plazos, reducirá el riesgo y mucho más.
¿Puede permitirse el lujo de dejar que sus competidores descubran primero el poder de ScopeMaster?
Retorno de la inversión explicado
El ROI evalúa el beneficio de una decisión de inversión en relación con el costo de la inversión, calculado como el beneficio general dividido por el costo total. El ROI se utiliza comúnmente como un primer cálculo para determinar el valor de una decisión de cambiar o realizar una inversión. Si el beneficio neto supera con creces el costo, el beneficio se puede lograr en un plazo razonable y con pocas consecuencias negativas, entonces se considera una buena inversión.
Beneficio total / Costo total = ROI
Ejemplos de retorno de la inversión
Decisiones sobre herramientas de software:
Beneficio total de usar la herramienta/coste de usar la herramienta
ROI resumido del uso de ScopeMaster
Esfuerzo directo ahorrado mediante el uso de ScopeMaster
- Encontrar defectos en los requisitos.
- Dimensionamiento
- Genera escenarios de prueba.
= 10x ROI en menos de 2 meses.
Más beneficios consiguientes
- Conocer el tamaño para una mejor gestión de proyectos.
- Retrabajo reducido
- Calendarios de proyectos más cortos
Los espectaculares beneficios de un estudio de caso
Un estudio de caso ha demostrado una mejora espectacular en la productividad de las actividades de preparación de historias de usuario:
"Esto es realmente genial... aparte de la legibilidad general, es la única herramienta de análisis estático para requisitos que he visto"
Me sorprendería que esto no mejorara la productividad del equipo de desarrollo en al menos 10%.
Esto supone un gran beneficio potencial para la comunidad de requisitos así como para la comunidad de dimensionamiento. Comparto tu emoción.
Otro beneficio de su herramienta es que no solo interpreta los requisitos sino que también escribe las especificaciones detalladas, que luego pueden usarse como casos de prueba.
Es mucho más difícil eliminar defectos de los requisitos y el diseño que del código fuente. Pero si esos defectos no se eliminan antes de la prueba, la prueba misma no podrá encontrarlos.
Scopemaster no sólo ayuda a encontrar los defectos de los requisitos, sino que también ayuda a educar a los autores para prevenirlos en el futuro.
ScopeMaster es una parte integral de nuestro conjunto de soluciones para proyectos
Es sorprendente que haya encontrado el conjunto correcto de requisitos funcionales.
Usando ScopeMaster, no solo encontré y solucioné 150 defectos en 2 días, ¡sino que fue realmente divertido de usar!
“ScopeMaster cambia las reglas del juego, es asombroso y sigo asombrado por lo que hace. Lo he dicho antes y lo diré de nuevo: desearía haber tenido ScopeMaster hace 22 años”.
“…Quiero usarlo en cualquier proyecto futuro, ya sea ágil o en cascada, para ajustar los requisitos lo antes posible. Para mí es una obviedad”
“Creo que es asombroso, hace tantas cosas. ¡Es una gran herramienta!”
En el Instituto de Investigación de la Universidad de Dayton, nos enorgullecemos de ofrecer resultados; Trabajo de alta calidad, puntualidad y presupuesto, y teniendo total transparencia con nuestros clientes. ScopeMaster nos brinda una herramienta poderosa no solo para valorar nuestros esfuerzos de manera rápida y eficiente según los estándares de la industria, sino también para agregar una nueva capa de interacción con el cliente a través de sus informes.
