Requisiti migliori e la conoscenza delle dimensioni ti aiutano a fornire software in modo più veloce, migliore e più economico
I problemi relativi ai requisiti tendono ad essere i più costosi da risolvere. Se non vengono rilevati fino alle fasi successive del progetto, tali costi possono lievitare. Non solo dovrai riparare i problemi ma dovrai sostenere costi consequenziali:
- costi opportunità perdute
- danno reputazionale
- costi di compensazione degli utenti
- costi di distrazione gestionale
Prendere in considerazione "quanto costerà in più se non troviamo tempestivamente i problemi relativi ai requisiti?"
Benefici quantificabili
- Più veloce e meno sforzo trovare difetti nei requisiti
- Più veloce e meno sforzo generazione di scenari di test
- Determinare e conoscere il dimensione funzionale stimata
In genere, il ROI è 10 volte maggiore grazie a questi vantaggi.
PIÙ vantaggi bonus
- Migliori decisioni di pianificazione – dal conoscere le dimensioni
- Migliore controllo del progetto – dalla dimensione di tracciamento
- Riduzione del rischio – evitare sorprese nell’ambito
Ulteriore ROI che può superare 20x ROI ma è più difficile da quantificare.
Vantaggi quantificabili dell'utilizzo di ScopeMaster
ScopeMaster in genere ti aiuta a ottenere un ROI pari o superiore a 10 volte in poche settimane! Ci sono ulteriori vantaggi, un po’ più difficili da quantificare, che portano il ROI ancora più alto.
I vantaggi quantificabili si basano su uno sforzo ridotto per individuare e correggere i difetti dei requisiti, valutare le dimensioni funzionali e generare scenari di test tracciabili. ScopeMaster in genere esegue in pochi secondi un lavoro che altrimenti potrebbe richiedere ore per essere eseguito manualmente. Prendi una serie di 200 storie utente, entro un paio di settimane utilizzando ScopeMaster, queste saranno in ottime condizioni entro 2-4 settimane dal tempo di una persona. Considerando che senza l'utilizzo di ScopeMaster, è improbabile che venga effettuato il controllo di qualità e i requisiti difettosi porteranno a livelli più elevati di rielaborazione, ritardi e periodi prolungati di correzione dei bug.
1. Individuazione dei difetti nei requisiti
Senza ScopeMaster, in genere sono necessarie 2 ore-persona per trovare e risolvere un problema durante la fase dei requisiti. Più grande è il progetto, più difficile sarà trovare e risolvere i problemi relativi ai requisiti. ScopeMaster in genere rileva 1-3 difetti reali per storia utente in pochi secondi, ovvero 2-6 ore di lavoro manuale risparmiate. Sulla base di una tariffa oraria di $50, il beneficio totale è $100-$300.
Risparmio medio per storia utente: 2-6 ore ($100 – $300)
2. Determinare e conoscere la dimensione
Se conosci la dimensione funzionale di un'attività software prima di iniziare, tu possono pianificare e gestire in modo più efficiente, assegnando le risorse e il tempo giusti per la consegna del software. Se stai esternalizzando lo sviluppo, conoscere semplicemente le dimensioni in fase di proposta ti consente di negoziare un prezzo più giusto per il lavoro di sviluppo (risparmiando almeno 10%, circa $50 per CFP) o circa $250 per storia. Inoltre, il costo manuale del dimensionamento è di circa $10 per CFP, una media di $50 per user story. Per essere prudenti, arrotondiamo per difetto da $300 a $200.
Vantaggio medio per storia utente $200
3. Scenari di test generati automaticamente
Il lavoro normalmente richiesto per generare questi scenari di test è di circa dieci minuti per scenario. ScopeMaster ne genera in media tre per user story, quindi un vantaggio di 30 minuti ($50). Esiste un ulteriore valore in una copertura potenzialmente migliorata che potrebbe essere persa se gli scenari di test fossero generati manualmente. Non includiamo questo vantaggio nella nostra stima del ROI.
Vantaggio medio per storia utente $50
Calcolo del ROI
Si noti che in tutti i casi siamo stati prudenti con le nostre stime dei benefici.
Costo di ScopeMaster per storia utente: $10
Costo del tempo impiegato dal personale utilizzando ScopeMaster per storia dell'utente: $15
Benefici dell'utilizzo di ScopeMaster: $350 ($100 + $200 + $50)
Ciò fornisce un calcolo del ROI di:
$350 / $25 = 14. Questo è un ROI di 14x o 1400%
I vantaggi del miglioramento della qualità dei requisiti da soli ti daranno almeno un ROI 10x. E quindi siamo fiduciosi che questo sia ciò che la maggior parte delle organizzazioni può aspettarsi di ottenere. Il tempo necessario per imparare a utilizzare ScopeMaster in modo efficiente e quindi analizzare un arretrato di 100-200 requisiti è di 1-2 mesi. E quindi in genere lo utilizziamo come base per il nostro caso di beneficio principale di 10x entro 2 mesi.
Almeno un ROI 10x, realizzabile entro 2 mesi!
Un ROI superiore a 50% è solitamente considerato abbastanza buono per uno strumento software, ma 1.000% (10x) è sorprendente e raggiungere questo obiettivo in soli due mesi è sorprendente!
Ma ci sono ancora più vantaggi nell’utilizzare ScopeMaster!
Benefici addizionali
- ScopeMaster riduce le costose richieste di modifica.
- ScopeMaster riduce i bug che influenzano la produzione (causati da requisiti scadenti).
- Potrai trarre vantaggio dalla fornitura di soluzioni operative più rapidamente (grazie a minori rilavorazioni).
- Miglioramento del morale del team perché il team lavora con requisiti di qualità più elevati.
- Meno tempo sprecato nella correzione dei bug.
- Riduzione dei tempi di codifica della cosa sbagliata (riduzione delle rilavorazioni)
- Meno tempo sprecato nello scrivere test per i requisiti sbagliati e poi riscriverli.
- Tempi di progetto più brevi (6%+ dimostrato da una grande società di consulenza 5)
- Il cliente trarrà vantaggio dal software prima.
- Lo sviluppo in outsourcing è più facile da gestire.
- Fornisce le basi per valutare i benchmark di produttività dello sviluppo software.
Circostanze che possono aumentare ulteriormente il ROI
Puoi aspettarti vantaggi ancora più elevati dall'utilizzo di ScopeMaster se si applica una delle seguenti condizioni:
- Grandi progetti
- Sviluppo in outsourcing
- BA e Product Owner faticano a mantenere i requisiti di qualità
- L'inglese non è la lingua madre dei membri del team, ma viene utilizzato come lingua per i requisiti.
- Lavoro a distanza, che porta ad una maggiore dipendenza dai requisiti scritti.
- I contratti commerciali sono tali che una delle parti può trarre vantaggio da requisiti scadenti.
ScopeMaster offre un ritorno sull'investimento eccezionale alle organizzazioni e ai team che lavorano sullo sviluppo di software. Condurrà a requisiti più chiari e completi in tempi più brevi, che a sua volta riduce le rilavorazioni e il tempo sprecato nelle riunioni. In genere, un progetto agile spenderà circa 20-50% dell'impegno totale in rielaborazione a causa di una conoscenza insufficiente dei requisiti. ScopeMaster risolve principalmente questo problema.
Inoltre un affidabile conoscenza delle dimensioni migliora il processo decisionale, consentendo ulteriori risparmi in una pianificazione più efficiente.
Informazioni sul ROI del lavoro sul software
Ecco alcune considerazioni aggiuntive sul ritorno sull'investimento per qualsiasi software. Cominciamo pensando in modo critico a come potrebbe essere possibile un ROI elevato. Il lavoro sul software è un lavoro basato sulla conoscenza che è diventato essenziale per tutte le aziende e i governi, i salari sono alti e la qualità del lavoro è variabile. Le aziende investono nell'IT (incluso il software) perché si aspettano un ritorno elevato sul proprio investimento. Un software funzionante può apportare un valore incredibile a un'azienda e ai suoi clienti. Il vantaggio (ritorno) di possedere e utilizzare il software supera di gran lunga il costo di creazione e manutenzione dello stesso. Ecco perché investiamo nel software.
Che cosa è essenziale per qualsiasi ROI derivante dal software
Per trarne il valore, dobbiamo essere molto chiari su ciò che il software deve fare affinché i benefici siano ottenibili. Dobbiamo anche essere in grado di quantificare tali benefici. In altre parole, dobbiamo sapere quali funzionalità deve fornire agli utenti e quale valore offre loro. Le capacità possono essere considerate requisiti di alto livello. Quindi, se sbagliamo i requisiti, potremmo non ottenere alcun vantaggio dal software. Sono pertanto essenziali requisiti quantificabili corretti.
Senza requisiti chiari, sarai uno spreco e difficilmente avrai successo nel lavoro basato sulla conoscenza, in particolare nello sviluppo di software.
Se non sai dove vuoi arrivare, difficilmente ci arriverai
(adattamento della citazione di Lewis Carroll).
ScopeMaster porta l'automazione a questo aspetto trascurato del lavoro del software: i requisiti.
La chiave dell'elevato ROI di ScopeMaster è che risolve tempestivamente problemi che altrimenti causerebbero costosi sprechi e ritardi.
Difetti nei requisiti e difetti nel software
Affinché il software possa fornire il valore atteso, deve essere consegnato come specificato. Di conseguenza, molta attenzione viene dedicata al funzionamento “corretto” del software. I requisiti sono considerati il riferimento per ciò che si intende per corretto. Eppure, il 15% – 30% dei problemi osservati nei sistemi di produzione sono causati da requisiti scarsi o incompleti. In primo luogo, indebolire il vantaggio di fornire il software.
Il costo di requisiti scadenti
In media, un requisito software è di 5 CFP, con un costo di costruzione tipico di $3500. Un requisito errato comporterà direttamente la riscrittura del software, ovvero il costo di un ulteriore $3500. Se però i difetti vengono riscontrati tardi, anche in produzione, e si ripercuotono sugli utilizzatori, il costo totale dello scarso fabbisogno aumenta vertiginosamente e diventa:
- Il costo diretto del lavoro extra per correggere i requisiti, l'architettura, la progettazione, il codice, i test e la documentazione che sono già stati creati, in modo errato.
- Il costo opportunità di risolvere questo problema rispetto al lavoro su altre cose di valore.
- Il costo di interruzione per affrontare il problema finché non viene risolto.
- Il conseguente costo per gli utenti del software è sbagliato (forse qualcuno è stato pagato la somma di denaro sbagliata, ad esempio).
- Altri costi consequenziali come il danno al marchio.
Pertanto, quando pensiamo al costo di requisiti inadeguati, dobbiamo pensarli nel contesto del loro impatto complessivo. Un difetto riscontrato e risolto durante la produzione può costare decine di migliaia di dollari. Se invece lo stesso problema relativo ai requisiti fosse stato risolto prima dell'inizio del lavoro di codifica, il costo totale della correzione potrebbe essere solo di cento dollari o anche meno. Poiché il costo di un errore che si trasmette al software di produzione è così elevato, il vantaggio corrispondente di individuare e risolvere i problemi in anticipo è elevato.
Misura il valore man mano che procede
Inoltre, tiene traccia del lavoro che svolge per te. Pertanto, quando usi ScopeMaster, puoi mostrare al tuo capo il prezioso lavoro che sta svolgendo per contribuire al successo del tuo progetto.
ScopeMaster calcola il valore del lavoro che esegue, man mano che procede.
E allora?
Al giorno d'oggi ogni azienda è un'azienda di software. Fornire software più velocemente e con maggiore certezza è una preoccupazione strategica. Le aziende che non forniscono innovazione basata sul software rimarranno indietro. ScopeMaster fa una grande differenza, soprattutto nei progetti software più grandi (più rischiosi). Ridurrà la volatilità dell'ambito, le rilavorazioni, le tempistiche, i rischi e molto altro ancora.
Puoi permetterti di lasciare che i tuoi concorrenti scoprano per primi la potenza di ScopeMaster?
ROI spiegato
Il ROI valuta il vantaggio di una decisione di investimento rispetto al costo dell'investimento, calcolato come il vantaggio complessivo diviso per il costo complessivo. Il ROI è comunemente utilizzato come primo calcolo per determinare la validità di una decisione di cambiamento o di investimento. Se il beneficio netto supera di gran lunga il costo, il beneficio può essere ottenuto in un lasso di tempo ragionevole e con poche conseguenze negative, allora è considerato un buon investimento.
Beneficio totale/Costo totale = ROI
Esempi di ROI
Decisioni sugli strumenti software:
Beneficio totale dell’utilizzo dello strumento/costo dell’utilizzo dello strumento
ROI riepilogativo dell'utilizzo di ScopeMaster
Sforzo diretto risparmiato utilizzando ScopeMaster
- Trovare difetti nei requisiti.
- Dimensionamento
- Genera scenari di test
= 10 volte il ROI in meno di 2 mesi.
Più vantaggi consequenziali
- Conoscere le dimensioni per una migliore gestione dei progetti.
- Rilavorazione ridotta
- Tempi di progetto più brevi
I notevoli vantaggi di un caso di studio
Un caso di studio ha mostrato a drammatico miglioramento della produttività delle attività di preparazione delle storie degli utenti:
"È davvero interessante... a parte la leggibilità generale, è l'unico strumento di analisi statica per i requisiti che abbia mai visto"
Sarei scioccato se ciò non migliorasse la produttività del team di sviluppo almeno di 10%.
Ciò rappresenta un grande vantaggio potenziale per la comunità dei requisiti e per quella del dimensionamento. Condivido la tua eccitazione.
Un altro vantaggio del tuo strumento è che non solo interpreta i requisiti ma scrive effettivamente le specifiche dettagliate, che possono poi essere utilizzate come casi di test.
È molto più difficile rimuovere i difetti dai requisiti e dal progetto che dal codice sorgente. Ma se questi difetti non vengono rimossi prima del test, il test stesso non sarà in grado di trovarli.
Scopemaster non aiuta solo a trovare i difetti dei requisiti, ma aiuta a educare gli autori a prevenirli in futuro!
ScopeMaster è parte integrante del nostro set di soluzioni di progetto
È sorprendente che tu abbia trovato il giusto insieme di requisiti funzionali.
Usando ScopeMaster, non solo ho trovato e corretto 150 difetti in 2 giorni, ma è stato anche divertente da usare!
“ScopeMaster è un punto di svolta, è fantastico e continuo a rimanere stupito da ciò che fa. L'ho già detto e lo ripeto: vorrei aver avuto ScopeMaster 22 anni fa”
“…Voglio usarlo su qualsiasi progetto futuro, sia agile che a cascata, per rafforzare i requisiti il prima possibile. Per me è un gioco da ragazzi”
“Penso che sia fantastico, fa così tante cose. È un ottimo strumento!”
All'Università di Dayton Research Institute, siamo orgogliosi di offrire; lavoro di alta qualità, rispettando tempi e budget e avendo totale trasparenza con i nostri clienti. ScopeMaster ci offre uno strumento potente non solo per valutare in modo rapido ed efficiente i nostri sforzi in base agli standard di settore, ma anche per aggiungere un nuovo livello di interazione con i clienti attraverso i suoi report.
