Aiutare il Product Owner con l'automazione
Secondo Guida Scrum su Scrum.org, il Product Owner…
…è una persona che rappresenta l'organizzazione ed è responsabile della gestione efficace del Product Backlog, che include:
- Sviluppare e comunicare esplicitamente l'Obiettivo del Prodotto;
- Creare e comunicare chiaramente gli elementi del Product Backlog;
- Ordinazione di elementi del Product Backlog; E,
- Garantire che il Product Backlog sia trasparente, visibile e compreso.
Secondo il Framework agile scalato:
Il Product Owner (PO) è un membro dell'Agile Team responsabile della definizione delle Storie e della definizione delle priorità del Team Backlog per semplificare l'esecuzione delle priorità del programma mantenendo l'integrità concettuale e tecnica delle Funzionalità o dei componenti per il team.
© Scaled Agile, Inc.
La nostra definizione di ruolo ci ricorda la responsabilità complessiva del PO:
La responsabilità del product owner è quella di comunicare gli obiettivi e le esigenze aziendali e degli utenti in modo che il team possa lavorare in modo efficiente alla fornitura di capacità con priorità di valore.
Automatizza i compiti noiosi
ScopeMaster automatizza molte delle attività più noiose del Product Owner
Ripartizione delle responsabilità dell'OP
Allontanandoci leggermente dalle definizioni SAFe e Scrum, riconosciamo che il ruolo del BA e del Product Owner spesso si sovrappongono. Ecco il nostro elenco (non esaustivo) delle responsabilità del product owner per garantire che…
- …esiste un obiettivo di alto livello chiaro e misurabile (i project manager condividono questa responsabilità).
- …il team comprende le capacità necessarie per raggiungere l’obiettivo.
- …il backlog di Epic, delle user story e delle attività viene gestito.
- …viene articolato il valore e la priorità di ogni elemento del backlog.
- …il dettaglio adeguato di ogni elemento dell’arretrato viene analizzato e documentato in modo sufficientemente tempestivo per ridurre al minimo la rielaborazione (sposta a sinistra filosofia).
- …gli elementi del backlog funzionale vengono mantenuti come user story concise, chiare e coerenti.
- …Gli epici vengono suddivisi in storie utente abbastanza presto per evitare rilavorazioni e sprechi (di nuovo, come sopra, sposta a sinistra).
Il Product Owner deve garantire che le User Story siano:
ScopeMaster aiuterà il PO a raggiungere elevati standard su nove su dieci degli attributi qualitativi sopra menzionati, in una frazione del tempo necessario per farlo manualmente. È come Grammarly per le storie degli utenti. Richiedi una demo di ScopeMaster Qui:
Valore di un grande PO
Quando il product owner svolge bene il proprio lavoro, il team è in grado di comprendere il valore di ciò che sta facendo, il che alimenta direttamente la motivazioneIl team acquisisce dettagli sufficienti in modo tempestivo per evitare rilavorazioni e sprechi, che riduce i ritardi e la frustrazione, e la squadra ha sempre una ragione giustificabile perché stanno lavorando su un particolare articolo. Il product owner assicura che la comprensione accettabile della qualità (la definizione di "fatto") sia chiaramente compreso.
Impatto di un PO scadente
Il product owner (un ruolo svolto occasionalmente da un analista aziendale) è assolutamente essenziale per garantire che gli utenti ottengano ciò di cui hanno bisogno. Il PO ha la maggiore influenza su quale lavoro il team dovrebbe dare la priorità ed è essenziale per garantire che il team faccia il lavoro giusto, nel modo giusto, la prima volta. Le priorità errate possono talvolta avere un impatto sul risultato, ma di solito vengono corrette dalla successiva sessione di pianificazione. Tuttavia, se l'articolazione delle esigenze dell'utente manca di chiarezza, di coerenza e di dettagli, allora il team starà facendo il lavoro sbagliato, nel modo sbagliato e sprecherà tempo in una rielaborazione. Ciò ha un impatto negativo significativo sia sulla produttività del team che sul morale generale.
Diventa un Product Owner 10 volte superiore.
Eseguire il lavoro per mantenere un arretrato di requisiti di qualità (Epic, user story, task, ecc.) può essere impegnativo e richiede un'elevata attenzione ai dettagli. Grazie a ScopeMaster, gran parte di questo lavoro è reso più facile, veloce e più approfondito. In questo modo il product owner risparmia la risorsa più preziosa in assoluto: il tempo.
Una storia utente veramente abile contiene dieci caratteristiche principali: ScopeMaster può migliorare costantemente nove. Sono nove categorie su dieci in cui ScopeMaster può aiutare i PO a ottenere storie utente migliori. Si tratta di un ritorno di 10 volte sul lavoro di perfezionamento. Con ScopeMaster, puoi dedicare il tuo tempo a ciò che conta di più: il valore.
