Aiutare il Product Owner con l'automazione
Secondo il Guida a Scrum su Scrum.org, il Product Owner
è una persona che rappresenta l'organizzazione ed è responsabile della gestione efficace del Product Backlog, che include:
- Sviluppare e comunicare esplicitamente l'Obiettivo del Prodotto;
- Creare e comunicare chiaramente gli elementi del Product Backlog;
- Ordinazione di elementi del Product Backlog; E,
- Garantire che il Product Backlog sia trasparente, visibile e compreso.
Secondo ScaledAgileFramework:
Il Product Owner (PO) è un membro dell'Agile Team responsabile della definizione delle Storie e della definizione delle priorità del Team Backlog per semplificare l'esecuzione delle priorità del programma mantenendo l'integrità concettuale e tecnica delle Funzionalità o dei componenti per il team.
© Scaled Agile, Inc.
La mia definizione di ruolo ci ricorda la responsabilità complessiva dell’OP:
La responsabilità del proprietario del prodotto è quella di comunicare gli obiettivi e le esigenze dell'azienda e degli utenti in modo che il team possa lavorare in modo efficiente sulla fornitura di capacità con priorità di valore.
Automatizza i compiti noiosi
ScopeMaster automatizza molte delle attività più noiose del Product Owner
Ripartizione delle responsabilità dell'OP
Ancora una volta mi allontanerò leggermente dalle definizioni SAFe e Scrum, poiché il ruolo del BA e del Product Owner si sovrappongono, quindi ecco il mio elenco delle responsabilità del Product Owner per garantire che:
- esiste un obiettivo di alto livello chiaro e misurabile (il Project Manager condivide questa responsabilità)
- il team comprende le capacità necessarie per raggiungere l’obiettivo.
- il backlog di Epic, storie degli utenti e attività viene mantenuto
- vengono articolati il valore e la priorità di ciascuna voce del backlog
- i dettagli adeguati di ciascun elemento del backlog siano sufficientemente analizzati e documentati con sufficiente anticipo per ridurre al minimo le rilavorazioni.
- gli elementi del backlog funzionale vengono mantenuti come storie utente concise, chiare e coerenti
- Le epiche vengono suddivise in storie utente abbastanza presto per evitare rielaborazioni e sprechi
Il Product Owner deve garantire che le User Story siano:
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Valore di un grande PO
Quando il product Owner svolge bene il proprio lavoro, il team è in grado di comprendere il valore di ciò che sta facendo (aiuta la motivazione), il team dispone di dettagli sufficienti in modo tempestivo (è “pronto”) per evitare rielaborazioni e sprechi (riduce i ritardi e frustrazione). C'è sempre una ragione giustificabile per cui il team sta lavorando su un determinato elemento del backlog. Il proprietario del prodotto garantisce che venga compresa una comprensione accettabile della qualità (ovvero la definizione di fatto).
Impatto di un PO scadente
Il proprietario del prodotto (un ruolo talvolta svolto da un analista aziendale) è assolutamente essenziale per garantire che gli utenti ottengano ciò di cui hanno bisogno. Il PO ha la maggiore influenza su quale lavoro (articoli arretrati) il team dovrebbe lavorare successivamente (ad esempio, stabilire le priorità), quindi il ruolo del PO è essenziale per garantire che il team svolga il lavoro giusto. Le priorità errate influenzeranno in qualche modo il risultato, ma queste vengono solitamente individuate e corrette nella successiva sessione di pianificazione dello sprint. Tuttavia, se l'articolazione delle esigenze dell'utente manca di chiarezza, di coerenza, di dettagli, il team svolgerà il lavoro sbagliato e potrebbe doverlo rifare completamente. Ciò avrà un impatto negativo significativo sulla produttività e sul morale del team.
Diventa un Product Owner 10 volte maggiore
Svolgere il lavoro per mantenere un arretrato di buoni requisiti (Epic, storie degli utenti, attività) è difficile. Richiede un'elevata attenzione ai dettagli. Grazie a ScopeMaster, gran parte di questo lavoro diventa più semplice, veloce e approfondito. Questo sarà far risparmiare tempo al proprietario del prodotto E in alcuni casi esserlo più approfondito.
Delle 10 caratteristiche di una user story di buona qualità, ScopeMaster aiuterà il proprietario del prodotto a svolgere meglio il proprio lavoro con 9 di esse. Si tratta di 9/10 categorie in cui ScopeMaster aiuterà l'OP a ottenere storie utente di migliore qualità, ovvero 10 volte più del lavoro di perfezionamento. Come PO che utilizza ScopeMaster, risparmierai così tanto tempo che sarai in grado di riassegnare parte della tua attenzione all'unica area in cui ScopeMaster non può aiutare: Prezioso, questa storia utente è preziosa per te?
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