Unterstützung des Product Owners bei der Automatisierung

  • Steigern Sie Ihr Spiel

Entsprechend der Scrum Guide bei Scrum.org, dem Product Owner

ist eine Person, die die Organisation vertritt und für ein effektives Product Backlog-Management verantwortlich ist, das Folgendes umfasst:

  • Das Produktziel entwickeln und explizit kommunizieren;
  • Erstellen und klare Kommunikation von Product Backlog-Elementen;
  • Bestellen von Product Backlog-Elementen; Und,
  • Sicherstellen, dass das Product Backlog transparent, sichtbar und verständlich ist.

Laut ScaledAgileFramework:

Der Product Owner (PO) ist ein Mitglied des Agile-Teams, das für die Definition von Stories und die Priorisierung des Team-Backlogs verantwortlich ist, um die Ausführung von Programmprioritäten zu optimieren und gleichzeitig die konzeptionelle und technische Integrität der Features oder Komponenten für das Team aufrechtzuerhalten.

© Scaled Agile, Inc.

Meine eigene Rollendefinition erinnert uns an die Gesamtverantwortung der PO:

Die Verantwortung des Produktbesitzers besteht darin, die Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens und der Benutzer zu kommunizieren, damit das Team effizient an der Bereitstellung wertpriorisierter Fähigkeiten arbeiten kann.

Automatisieren Sie die mühsamen Aufgaben

ScopeMaster ist ein Tool für Produktbesitzer, das viele der mühsamen Aspekte der Rolle automatisiert
ScopeMaster automatisiert viele der mühsameren Aufgaben des Product Owners

Aufschlüsselung der PO-Zuständigkeiten

Auch hier werde ich leicht von den SAFe- und Scrum-Definitionen abweichen, da sich die Rollen des BA und des Product Owners überschneiden. Hier ist meine Liste der Verantwortlichkeiten des Product Owners, um sicherzustellen, dass:

  1. Es gibt ein klares, messbares übergeordnetes Ziel (der Projektmanager trägt diese Verantwortung).
  2. Das Team versteht die Fähigkeiten, die zum Erreichen des Ziels erforderlich sind.
  3. Der Rückstand von Epic, User Stories und Aufgaben bleibt erhalten
  4. Der Wert und die Priorität jedes Backlog-Elements werden artikuliert
  5. Jedes Backlog-Element wird ausreichend detailliert analysiert und früh genug dokumentiert, um Nacharbeiten zu minimieren.
  6. Funktionale Backlog-Elemente werden als prägnante, klare und konsistente User Stories verwaltet
  7. Epics werden früh genug in User Stories zerlegt, um Nacharbeit und Verschwendung zu vermeiden

Der Product Owner muss sicherstellen, dass User Stories:

  • Wertvoll

  • Klar (ScopeMaster erkennt Unklarheiten)

  • Prägnant (ScopeMaster hebt übermäßige Worthaftigkeit hervor)

  • Benutzerorientiert (ScopeMaster stellt sicher, dass ein Benutzer identifiziert wird)

  • Vollständig (ScopeMaster identifiziert fehlende und implizite Funktionalität)

  • Konsistent (ScopeMaster hebt inkonsistente Benutzer und Objekte hervor)

  • Testbar (ScopeMaster gewährleistet funktionale Testbarkeit)

  • Messbar (ScopeMaster dimensioniert automatisch in CFP)

  • Einzigartig (ScopeMaster hebt mögliche doppelte Funktionalität hervor)

  • Ohne Technik (ScopeMaster sucht nach Fachjargon)

ScopeMaster wird dem PO dabei helfen, hohe Standards bei 9 von 10 der oben genannten Qualitätsmerkmale zu erreichen, und das in einem Bruchteil der Zeit, die dies manuell erfordert. Es ist wie Grammarly® für User Stories.  Fordern Sie eine Demo von ScopeMaster an

Der Wert einer großartigen Bestellung

Wenn der Product Owner seine Arbeit gut ausführt, ist das Team in der Lage, den Wert seiner Arbeit zu verstehen (fördert die Motivation). Das Team verfügt rechtzeitig über genügend Details (ist „bereit“), um Nacharbeit und Verschwendung zu vermeiden (verringert Verzögerungen). und Frustration). Es gibt immer einen berechtigten Grund, warum das Team an einem bestimmten Backlog-Element arbeitet. Der Product Owner stellt sicher, dass ein akzeptables Qualitätsverständnis (d. h. Definition of Done) verstanden wird.

Auswirkungen einer schlechten Bestellung

Der Product Owner (eine Rolle, die manchmal von einem Business-Analysten übernommen wird) ist absolut unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Benutzer das bekommen, was sie brauchen. Der PO hat den größten Einfluss darauf, an welchen Arbeiten (Backlog-Elementen) das Team als Nächstes arbeiten (d. h. Prioritäten setzen) soll. Daher ist die Rolle des PO von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Team die richtige Arbeit leistet. Falsche Prioritäten wirken sich etwas auf das Ergebnis aus, werden aber in der Regel bei der nächsten Sprint-Planungssitzung erkannt und korrigiert. Wenn es der Formulierung der Benutzerbedürfnisse jedoch an Klarheit, Konsistenz oder Details mangelt, dann macht das Team die falsche Arbeit und muss sie möglicherweise komplett wiederholen. Dies wird erhebliche negative Auswirkungen auf die Produktivität und Moral des Teams haben.

Seien Sie ein 10-facher Product Owner

Es ist schwierig, einen Rückstand an guten Anforderungen (Epics, User Stories, Aufgaben) aufrechtzuerhalten. Es erfordert eine hohe Liebe zum Detail. Dank ScopeMaster wird ein Großteil dieser Arbeit einfacher, schneller und gründlicher. Dieser Wille Sparen Sie dem Produktbesitzer Zeit UND in manchen Fällen auch gründlicher.

Von den 10 Merkmalen einer qualitativ hochwertigen User Story hilft ScopeMaster dem Product Owner, seine Arbeit mit 9 besser zu erledigen. Das sind 9/10 Kategorien, in denen ScopeMaster dem PO hilft, User Stories von besserer Qualität zu erzielen, was dem Zehnfachen der Verfeinerungsarbeit entspricht. Als PO, der ScopeMaster nutzt, sparen Sie so viel Zeit, dass Sie einen Teil Ihrer Aufmerksamkeit auf den einen Bereich lenken können, bei dem ScopeMaster nicht helfen kann – Wertvoll, ist diese User Story für Sie wertvoll?

ScopeMaster analysiert kontinuierlich Ihre Anforderungen und berät Sie, wenn Korrekturmaßnahmen erforderlich sind