Aider le Product Owner avec l'automatisation

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Selon le Guide Scrum sur Scrum.org, le Product Owner

est une personne qui représente l'organisation et est responsable de la gestion efficace du backlog produit, qui comprend :

  • Développer et communiquer explicitement l'objectif du produit ;
  • Créer et communiquer clairement les éléments du Product Backlog ;
  • Commander les éléments du backlog produit ; et,
  • S'assurer que le Product Backlog est transparent, visible et compris.

Selon le ScaledAgileFramework :

Le Product Owner (PO) est un membre de l'équipe Agile chargé de définir les Stories et de prioriser le Team Backlog afin de rationaliser l'exécution des priorités du programme tout en maintenant l'intégrité conceptuelle et technique des fonctionnalités ou des composants pour l'équipe.

© Scaled Agile, Inc.

Ma propre définition du rôle nous rappelle la responsabilité globale du PO :

La responsabilité du propriétaire du produit est de communiquer les objectifs et les besoins de l'entreprise et des utilisateurs afin que l'équipe puisse travailler efficacement sur la fourniture de capacités priorisées en termes de valeur.

Automatisez les tâches fastidieuses

ScopeMaster est un outil destiné aux propriétaires de produits qui automatise de nombreux aspects fastidieux du rôle.
ScopeMaster automatise de nombreuses tâches les plus fastidieuses du Product Owner

Répartition des responsabilités du bon de commande

Encore une fois, je vais m'éloigner légèrement des définitions de SAFe et Scrum, car les rôles du BA et du Product Owner se chevauchent, voici donc ma liste de responsabilités du Product Owner pour garantir que :

  1. il existe un objectif de haut niveau clair et mesurable (le chef de projet partage cette responsabilité)
  2. l'équipe comprend les capacités requises pour atteindre l'objectif.
  3. le backlog d'Epic, des user stories et des tâches est maintenu
  4. la valeur et la priorité de chaque élément du backlog sont articulées
  5. Des détails adéquats sur chaque élément du backlog sont suffisamment analysés et documentés suffisamment tôt pour minimiser les retouches.
  6. les éléments du backlog fonctionnel sont conservés sous forme de user stories concises, claires et cohérentes
  7. Les épopées sont décomposées en user stories suffisamment tôt pour éviter les retouches et le gaspillage

Le Product Owner doit s’assurer que les User Stories sont :

  • Précieux

  • Clair (ScopeMaster détecte les ambiguïtés)

  • Concis (ScopeMaster met en évidence une verbosité excessive)

  • Orienté utilisateur (ScopeMaster garantit qu'un utilisateur est identifié)

  • Complet (ScopeMaster identifie les fonctionnalités manquantes et implicites)

  • Cohérent (ScopeMaster met en évidence les utilisateurs et objets incohérents)

  • Testable (ScopeMaster assure la testabilité fonctionnelle)

  • Mesurable (ScopeMaster dimensionne automatiquement en CFP)

  • Unique (ScopeMaster met en évidence les fonctionnalités potentielles en double)

  • Sans technologie (ScopeMaster recherche le jargon technique)

ScopeMaster aidera le PO à atteindre des normes élevées sur 9 des 10 attributs de qualité ci-dessus, en une fraction du temps nécessaire pour le faire manuellement. C'est comme Grammarly® pour les user stories.  Demander une démo de ScopeMaster

Valeur d'un bon bon de commande

Lorsque le propriétaire du produit effectue bien son travail, l'équipe est capable de comprendre la valeur de ce qu'elle fait (contribue à la motivation). L'équipe dispose de suffisamment de détails en temps opportun (est « prête ») pour éviter les retouches et le gaspillage (réduit les retards). et frustration). Il y a toujours une raison justifiable pour laquelle l’équipe travaille sur un élément donné du backlog. Le propriétaire du produit s'assure qu'une compréhension acceptable de la qualité (c'est-à-dire la définition de ce qui est fait) est comprise.

Impact d'un mauvais bon de commande

Le propriétaire du produit (un rôle parfois joué par un analyste commercial) est absolument essentiel pour garantir que les utilisateurs obtiennent ce dont ils ont besoin. Le PO a la plus forte influence sur le travail (éléments du backlog) sur lequel l'équipe doit travailler ensuite (c'est-à-dire établir des priorités), de sorte que le rôle du PO est essentiel pour garantir que l'équipe fait le bon travail. Des priorités incorrectes affecteront quelque peu le résultat, mais elles sont généralement repérées et corrigées lors de la prochaine session de planification de sprint. Cependant, si l’expression des besoins des utilisateurs manque de clarté, manque de cohérence, manque de détails, alors l’équipe fera un mauvais travail et devra peut-être le refaire complètement. Cela aura un impact négatif significatif sur la productivité et le moral de l’équipe.

Soyez un Product Owner 10x

Faire le travail pour maintenir un arriéré de bonnes exigences (Epics, user stories, tâches) est difficile. Cela nécessite une grande attention aux détails. Grâce à ScopeMaster, une grande partie de ce travail est rendue plus facile, plus rapide et plus approfondie. Cette volonté faire gagner du temps au Product Owner ET dans certains cas être Plus approfondi.

Parmi les 10 caractéristiques d’une user story de bonne qualité, ScopeMaster aidera le product Owner à mieux faire son travail avec 9 d’entre elles. Cela représente 9/10 catégories dans lesquelles ScopeMaster aidera le PO à obtenir des user stories de meilleure qualité, soit 10x sur le travail de raffinement. En tant que PO utilisant ScopeMaster, vous gagnerez tellement de temps que vous pourrez réaffecter une partie de votre attention au seul domaine dans lequel ScopeMaster ne peut pas aider : précieux, cette user story est-elle précieuse pour vous ?

ScopeMaster analyse en permanence vos besoins et vous conseille lorsqu'une action corrective est nécessaire

Affinement du backlog produit