Ajudando o Product Owner com Automação
De acordo com Guia Scrum em Scrum.org, o Product Owner
é uma pessoa que representa a organização e é responsável pelo gerenciamento eficaz do Backlog do Produto, que inclui:
- Desenvolver e comunicar explicitamente o Objetivo do Produto;
- Criar e comunicar claramente os itens do Product Backlog;
- Solicitação de itens do Backlog do Produto; e,
- Garantir que o Backlog do Produto seja transparente, visível e compreendido.
De acordo com o ScaledAgileFramework:
O Product Owner (PO) é um membro da Equipe Ágil responsável por definir Histórias e priorizar o Backlog da Equipe para agilizar a execução das prioridades do programa, mantendo a integridade conceitual e técnica dos Recursos ou componentes da equipe.
© Scaled Agile, Inc.
A minha própria definição de função lembra-nos a responsabilidade geral do PO:
A responsabilidade do proprietário do produto é comunicar os objetivos e necessidades do negócio e dos usuários para que a equipe possa trabalhar com eficiência na entrega de capacidade com valor priorizado.
Automatize as tarefas tediosas
ScopeMaster automatiza muitas das tarefas mais tediosas do Product Owner
Análise das responsabilidades do PO
Mais uma vez, vou me desviar um pouco das definições de SAFe e Scrum, já que as funções do BA e do Product Owner se sobrepõem, então aqui está minha lista de responsabilidades do Product Owner para garantir que:
- existe uma meta de alto nível clara e mensurável (o gerente de projeto compartilha essa responsabilidade)
- a equipe entende os recursos necessários para atingir a meta.
- o backlog da Epic, histórias de usuários e tarefas são mantidos
- o valor e a prioridade de cada item do backlog são articulados
- detalhes adequados de cada item do backlog são suficientemente analisados e documentados com antecedência suficiente para minimizar o retrabalho.
- os itens funcionais do backlog são mantidos como histórias de usuário concisas, claras e consistentes
- Os épicos são divididos em histórias de usuários com antecedência suficiente para evitar retrabalho e desperdício
O Product Owner deve garantir que as Estórias de Usuário sejam:
O ScopeMaster ajudará o PO a alcançar altos padrões em 9 dos 10 atributos de qualidade acima, em uma fração do tempo necessário para fazê-lo manualmente. É como o Grammarly® para histórias de usuários. Solicite uma demonstração do ScopeMaster
Valor de um ótimo PO
Quando o proprietário do produto executa bem o seu trabalho, a equipe é capaz de compreender o valor do que está fazendo (ajuda a motivação). A equipe tem detalhes suficientes em tempo hábil (está “pronta”) para evitar retrabalho e desperdício (reduz atrasos). e frustração). Sempre há uma razão justificável pela qual a equipe está trabalhando em qualquer item do backlog. O proprietário do produto garante que a compreensão aceitável da qualidade (ou seja, a definição de feito) seja compreendida.
Impacto de um PO ruim
O proprietário do produto (uma função às vezes desempenhada por um analista de negócios) é absolutamente essencial para garantir que os usuários obtenham o que precisam. O PO tem a influência mais forte sobre qual trabalho (itens de pendências) a equipe deve trabalhar em seguida (ou seja, priorizar), portanto, a função do PO é essencial para garantir que a equipe faça o trabalho certo. Prioridades incorretas afetarão um pouco o resultado, mas geralmente são detectadas e corrigidas na próxima sessão de planejamento do sprint. No entanto, se a articulação das necessidades do usuário não tiver clareza, falta de consistência, falta de detalhes, então a equipe estará fazendo o trabalho errado e poderá ter que refazê-lo completamente. Isso terá um impacto negativo significativo na produtividade e no moral da equipe.
Seja um Product Owner 10x
Fazer o trabalho para manter um acúmulo de bons requisitos (épicos, histórias de usuários, tarefas) é difícil. Requer muita atenção aos detalhes. Graças ao ScopeMaster, grande parte deste trabalho é facilitado, rápido e completo. Isso vai economize tempo do proprietário do produto E em alguns casos ser mais completo.
Das 10 características de uma história de usuário de boa qualidade, o ScopeMaster ajudará o proprietário do produto a fazer melhor seu trabalho com 9 delas. São 9/10 categorias em que o ScopeMaster ajudará o PO a obter histórias de usuários de melhor qualidade, o que equivale a 10x no trabalho de refinamento. Como PO usando ScopeMaster, você economizará tanto tempo que poderá reatribuir parte de sua atenção para a única área que o ScopeMaster não pode ajudar – Valiosa, esta história de usuário é valiosa para você?
O ScopeMaster analisa continuamente seus requisitos e avisa quando ações corretivas são necessárias
