Ajudando o Product Owner com Automação
De acordo com Guia Scrum em Scrum.org, o Product Owner…
…é uma pessoa que representa a organização e é responsável pelo gerenciamento eficaz do Product Backlog, que inclui:
- Desenvolver e comunicar explicitamente o Objetivo do Produto;
- Criar e comunicar claramente os itens do Product Backlog;
- Solicitação de itens do Backlog do Produto; e,
- Garantir que o Backlog do Produto seja transparente, visível e compreendido.
De acordo com Estrutura ágil dimensionada:
O Product Owner (PO) é um membro da Equipe Ágil responsável por definir Histórias e priorizar o Backlog da Equipe para agilizar a execução das prioridades do programa, mantendo a integridade conceitual e técnica dos Recursos ou componentes da equipe.
© Scaled Agile, Inc.
Nossa própria definição de função nos lembra da responsabilidade geral do PO:
A responsabilidade do proprietário do produto é comunicar as metas e necessidades do negócio e dos usuários para que a equipe possa trabalhar de forma eficiente na entrega de recursos priorizados em termos de valor.
Automatize as tarefas tediosas
ScopeMaster automatiza muitas das tarefas mais tediosas do Product Owner
Análise das responsabilidades do PO
Fugindo um pouco das definições de SAFe e Scrum, reconhecemos que o papel do BA e do Product Owner frequentemente se sobrepõem. Aqui está nossa lista (não abrangente) de responsabilidades do product owner para garantir que…
- …há uma meta clara e mensurável de alto nível (os gerentes de projeto compartilham essa responsabilidade).
- …a equipe entende as capacidades necessárias para atingir a meta.
- …o backlog de Epic, histórias de usuários e tarefas é mantido.
- …o valor e a prioridade de cada item do backlog são articulados.
- …os detalhes adequados de cada item do backlog são suficientemente analisados e documentados com antecedência suficiente para minimizar o retrabalho (mudar para a esquerda filosofia).
- …os itens do backlog funcional são mantidos como histórias de usuário concisas, claras e consistentes.
- …Os épicos são divididos em histórias de usuários com antecedência suficiente para evitar retrabalho e desperdício (novamente, como acima, mudar para a esquerda).
O Product Owner deve garantir que as Estórias de Usuário sejam:
O ScopeMaster ajudará o PO a atingir altos padrões em nove em cada dez dos atributos de qualidade acima, em uma fração do tempo necessário para fazê-lo manualmente. É como o Grammarly para histórias de usuários. Solicite uma demonstração do ScopeMaster aqui:
Valor de um ótimo PO
Quando o product owner executa bem o seu trabalho, a equipe consegue entender o valor do que ele está fazendo, o que alimenta diretamente a motivação. A equipe adquire detalhes suficientes em tempo hábil para evitar retrabalho e desperdício, o que reduz atrasos e frustrações, e a equipe sempre tem uma razão justificável por que eles estão trabalhando em qualquer item específico. O proprietário do produto garante que o entendimento aceitável da qualidade (a definição de “feito”) seja claramente entendido.
Impacto de um PO ruim
O proprietário do produto (uma função ocasionalmente desempenhada por um analista de negócios) é absolutamente essencial para garantir que os usuários obtenham o que precisam. O PO tem a influência mais forte sobre qual trabalho a equipe deve priorizar e é essencial para garantir que a equipe faça o trabalho certo, da maneira certa, na primeira vez. Prioridades incorretas podem às vezes impactar o resultado, mas geralmente são corrigidas na próxima sessão de planejamento. No entanto, se a articulação das necessidades do usuário carece de clareza, consistência e detalhes, então a equipe estará fazendo o trabalho errado, da maneira errada, e perderá tempo em um retrabalho. Isso tem um impacto negativo significativo na produtividade da equipe e no moral geral.
Seja um Product Owner 10x.
Fazer o trabalho para manter um backlog de requisitos de qualidade (Epics, user stories, tarefas, etc.) pode ser desafiador e requer muita atenção aos detalhes. Graças ao ScopeMaster, muito desse trabalho se torna mais fácil, rápido e completo. Isso economiza ao proprietário do produto o recurso mais precioso de todos: tempo.
Uma história de usuário verdadeiramente hábil contém dez principais características — o ScopeMaster pode melhorar consistentemente nove. São nove de dez categorias em que o ScopeMaster pode ajudar os POs a obter melhores histórias de usuário. Isso é um retorno de 10x no trabalho de refinamento. Com o ScopeMaster, você pode gastar seu tempo onde mais importa: valor.
