Melhores requisitos e conhecimento do tamanho ajudam a fornecer software mais rápido, melhor e mais barato
Problemas com requisitos tendem a ser os mais caros de serem corrigidos. Se não forem detectados até fases posteriores do projecto, esses custos podem aumentar. Você não apenas reparará os problemas, mas também incorrerá em custos consequentes:
- custos de oportunidade perdida
- danos à reputação
- custos de compensação do usuário
- custos de distração de gerenciamento
Considerar “Quanto mais custará se não encontrarmos esses problemas de requisitos antecipadamente?”
Benefícios quantificáveis
- Mais rápido e menos esforço para encontrar defeitos nos requisitos
- Mais rápido e menos esforço para gerando cenários de teste
- Determinar e conhecer o tamanho funcional estimado
Normalmente 10x o ROI desses benefícios.
MAIS benefícios de bônus
- Melhores decisões de planejamento – de saber o tamanho
- Melhor controle do projeto – do tamanho do rastreamento
- Redução de risco – evite surpresas de escopo
ROI adicional que pode exceder 20x o ROI, mas é mais difícil de quantificar.
Benefícios quantificáveis do uso do ScopeMaster
O ScopeMaster normalmente ajuda você a alcançar um ROI de 10x ou mais em apenas algumas semanas! Existem outros benefícios, que são um pouco mais difíceis de quantificar, o que eleva ainda mais o ROI.
Os benefícios quantificáveis baseiam-se na redução do esforço para encontrar e corrigir defeitos de requisitos, avaliar o tamanho funcional e gerar cenários de teste rastreáveis. O ScopeMaster normalmente executa em segundos um trabalho que de outra forma poderia levar horas para ser feito manualmente. Pegue um conjunto de 200 histórias de usuários, dentro de algumas semanas usando o ScopeMaster, elas estarão em excelente estado dentro de 2 a 4 semanas após o uso de uma pessoa. Considerando que, sem o uso do ScopeMaster, é improvável que o escrutínio da qualidade ocorra e requisitos defeituosos levarão a níveis mais elevados de retrabalho, atrasos e períodos prolongados de correção de bugs.
1. Encontrando defeitos nos requisitos
Sem o ScopeMaster, normalmente são necessárias 2 horas de esforço para encontrar e corrigir um problema durante o estágio de requisitos. Quanto maior o projeto, mais difícil será encontrar e corrigir problemas de requisitos. O ScopeMaster normalmente encontra de 1 a 3 defeitos genuínos por história de usuário em segundos, o que representa uma economia de 2 a 6 horas de trabalho manual. Com base em uma taxa horária de $50, o benefício total é $100-$300.
Economia média por história de usuário: 2 a 6 horas ($100 – $300)
2. Determinando e conhecendo o tamanho
Se você conhece o tamanho funcional de um empreendimento de software antes de começar, você pode planejar e gerenciar com mais eficiência, alocando apenas os recursos e o tempo certos para entregar o software. Se você está terceirizando o desenvolvimento, apenas saber o tamanho na fase de proposta permite negociar um preço mais justo para o trabalho de desenvolvimento (economizando pelo menos 10%, cerca de $50 por CFP) ou cerca de $250 por história. Além disso, o custo manual do dimensionamento é de cerca de $10 por CFP, uma média de $50 por história de usuário. Para sermos conservadores, arredondamos de $300 para $200.
Benefício médio por história de usuário $200
3. Cenários de teste gerados automaticamente
O trabalho normalmente necessário para gerar esses cenários de teste é de cerca de dez minutos por cenário. O ScopeMaster gera uma média de três por história de usuário, ou seja, um benefício de 30 minutos ($50). Há ainda mais valor na cobertura potencialmente melhorada que poderia ser perdida se os cenários de teste fossem gerados manualmente. Não incluímos esse benefício em nossa estimativa de ROI.
Benefício médio por história de usuário $50
Cálculo do ROI
Observe que em todos os casos fomos conservadores com nossas estimativas de benefícios.
Custo de ScopeMaster por história de usuário: $10
Custo do tempo da equipe gasto usando o ScopeMaster por história de usuário: $15
Benefícios de usar o ScopeMaster: $350 ($100 + $200 + $50)
Isso fornece um cálculo de ROI de:
$350 / $25 = 14. Isso é um ROI de 14x ou 1400%
Os benefícios da melhoria da qualidade dos requisitos por si só lhe darão pelo menos um ROI de 10x. E por isso estamos confiantes de que é isso que a maioria das organizações pode esperar alcançar. O tempo necessário para aprender a usar o ScopeMaster de forma eficiente e depois analisar uma lista de pendências de 100 a 200 requisitos é de 1 a 2 meses. E então normalmente usamos isso como base para nosso caso de benefício principal de 10x em 2 meses.
ROI de pelo menos 10x, alcançável em 2 meses!
Um ROI superior a 50% é geralmente considerado muito bom para uma ferramenta de software, mas 1.000% (10x) é incrível e conseguir isso em apenas dois meses é surpreendente!
Mas há ainda mais benefícios em usar o ScopeMaster!
Benefícios adicionais
- ScopeMaster reduz solicitações de mudança dispendiosas.
- O ScopeMaster reduz bugs que afetam a produção (causados por requisitos inadequados).
- Você se beneficia ao entregar soluções funcionais com mais rapidez (devido a menos retrabalho).
- Melhor moral da equipe porque a equipe está trabalhando com requisitos de qualidade mais elevados.
- Menos tempo perdido na correção de bugs.
- Tempo reduzido codificando a coisa errada (redução de retrabalho)
- Menos tempo desperdiçado escrevendo testes para os requisitos errados e depois reescrevendo-os.
- Cronogramas de projeto mais curtos (6%+ comprovados por uma consultoria big 5)
- O cliente obtém os benefícios do software mais cedo.
- O desenvolvimento terceirizado é mais fácil de gerenciar.
- Fornece a base para avaliar benchmarks de produtividade de desenvolvimento de software.
Circunstâncias que podem aumentar ainda mais o ROI
Você pode esperar benefícios ainda maiores ao usar o ScopeMaster se alguma das seguintes situações se aplicar:
- Grandes projetos
- Desenvolvimento terceirizado
- BAs e Product Owners lutando para manter os requisitos de qualidade
- O inglês não é a língua materna dos membros da equipe, mas é usado como idioma para os requisitos.
- Trabalho remoto, que leva a uma maior dependência de requisitos escritos.
- Os contratos comerciais são tais que uma das partes pode beneficiar de requisitos deficientes.
ScopeMaster oferece retorno de investimento excepcional para organizações e equipes que trabalham no desenvolvimento de software. Isso levará a requisitos mais claros e completos mais cedo, o que por sua vez reduz o retrabalho, diminui o tempo perdido em reuniões. Normalmente, um projeto ágil gastará cerca de 20-50% de esforço total em retrabalho devido ao conhecimento insuficiente dos requisitos. O ScopeMaster resolve isso principalmente.
Além disso, um confiável conhecimento do tamanho melhora a tomada de decisões, permitindo economias adicionais em um planejamento mais eficiente.
Sobre o ROI no trabalho de software
Aqui estão algumas considerações adicionais sobre o retorno do investimento para qualquer software. Vamos começar pensando criticamente sobre como um alto ROI pode ser possível. O trabalho de software é um trabalho de conhecimento que se tornou essencial para todas as empresas e governos, os salários são altos e a qualidade do trabalho é variável. As empresas investem em TI (software inc) porque esperam um alto retorno sobre seu investimento. Um software funcional pode agregar um valor incrível para uma empresa e seus clientes. O benefício (retorno) de ter e usar o software supera em muito o custo de construí-lo e mantê-lo. É por isso que investimos em software.
O que é essencial para qualquer ROI de software
Para obter o valor disso, devemos ser muito claros sobre o que o software precisa fazer para que os benefícios sejam alcançáveis. Devemos também ser capazes de quantificar esses benefícios. Em outras palavras, precisamos saber quais recursos ele precisa fornecer aos usuários e qual valor ele fornece a eles. As capacidades podem ser consideradas requisitos de alto nível. Portanto, se errarmos nos requisitos, poderemos não obter nenhum benefício com o software. Requisitos quantificáveis corretos são, portanto, essenciais.
Sem requisitos claros, você desperdiçará e provavelmente não terá sucesso no trabalho de conhecimento, especialmente no desenvolvimento de software.
Se você não sabe onde quer chegar, é improvável que você chegue lá
(ajuste da citação de Lewis Carroll).
O ScopeMaster traz automação para este aspecto negligenciado do trabalho de software – os requisitos.
A chave para o alto ROI do ScopeMaster é que ele resolve problemas antecipadamente que, de outra forma, causariam desperdício e atrasos dispendiosos.
Defeitos em Requisitos e Defeitos em Software
Para que o software entregue o valor esperado, ele deve ser entregue conforme especificado. Consequentemente, muita atenção é dedicada ao software funcionar “corretamente”. Os requisitos são considerados a referência para o que se entende por correto. E ainda assim, 15% – 30% dos problemas observados em sistemas de produção são causados por requisitos inadequados ou incompletos. Minar o benefício de entregar o software em primeiro lugar.
O custo de requisitos inadequados
Em média, um requisito de software tem tamanho de 5 CFP, com um custo de construção típico de $3500. Um requisito errado fará com que o software precise ser reescrito diretamente, ou seja, custará mais $3500. No entanto, se os defeitos forem encontrados tardiamente, mesmo na produção, e afectarem os utilizadores, o custo total do requisito deficiente aumenta dramaticamente e torna-se:
- O custo direto do trabalho extra para corrigir incorretamente o requisito, arquitetura, design, código, testes e documentação que já foram criados.
- O custo de oportunidade de resolver esse problema versus trabalhar em outras coisas valiosas.
- O custo de interrupção para lidar com o problema até que ele seja resolvido.
- O custo consequente para os usuários do software estar errado (talvez alguém tenha recebido a quantia errada de dinheiro, por exemplo).
- Outros custos consequentes, como danos à marca.
Assim, quando pensamos no custo de requisitos deficientes, precisamos de pensar neles no contexto do seu impacto global. Um defeito de requisito encontrado e corrigido na produção pode gerar dezenas de milhares de dólares. Considerando que, se o mesmo problema de requisito for corrigido antes do início de qualquer trabalho de codificação, o custo total da correção poderá ser de apenas cem dólares ou até menos. Como o custo de um erro passar para o software de produção é muito alto, o benefício correspondente de encontrar e corrigir problemas antecipadamente é alto.
Mede o valor conforme ele avança
Além do mais, ele acompanha o trabalho que realiza para você. Assim, ao usar o ScopeMaster, você pode mostrar ao seu chefe o trabalho valioso que ele está realizando para ajudar no sucesso do seu projeto.
O ScopeMaster calcula o valor do trabalho que realiza, à medida que avança.
E daí?
Hoje em dia toda empresa é uma empresa de software. Entregar software com mais rapidez e segurança é uma preocupação estratégica. As empresas que não oferecem inovação baseada em software ficarão para trás. O ScopeMaster faz uma grande diferença, especialmente em projetos de software maiores (mais arriscados). Isso reduzirá a volatilidade do escopo, reduzirá o retrabalho, encurtará os prazos, reduzirá os riscos e muito mais.
Você pode permitir que seus concorrentes descubram primeiro o poder do ScopeMaster?
ROI explicado
O ROI avalia o benefício de uma decisão de investimento em relação ao custo do investimento, calculado como o benefício global dividido pelo custo global. O ROI é comumente usado como um primeiro cálculo para determinar o valor de uma decisão de mudar ou fazer um investimento. Se o benefício líquido exceder em muito o custo, o benefício puder ser alcançado num prazo razoável e com poucas consequências negativas, então é considerado um bom investimento.
Benefício total / Custo total = ROI
Exemplos de ROI
Decisões sobre ferramentas de software:
Benefício total de usar a ferramenta/custo de usar a ferramenta
ROI resumido do uso do ScopeMaster
Esforço direto economizado usando ScopeMaster
- Encontrar defeitos nos requisitos.
- Dimensionamento
- Gera cenários de teste
= 10x ROI em menos de 2 meses.
Mais benefícios consequenciais
- Saber tamanho para melhor gerenciamento de projetos.
- Retrabalho reduzido
- Cronogramas de projetos mais curtos
Os benefícios dramáticos de um estudo de caso
Um estudo de caso mostrou melhoria drástica na produtividade de atividades de preparação de histórias de usuários:
“Isso é realmente legal... além da legibilidade geral, é a única ferramenta de análise estática de requisitos que eu já vi”
Eu ficaria chocado se isso não melhorasse a produtividade da equipe de desenvolvimento em pelo menos 10%.
Isto é um grande benefício potencial para a comunidade de requisitos, bem como para a comunidade de dimensionamento. Eu compartilho sua excitação.
Outro benefício da sua ferramenta é que ela não apenas interpreta os requisitos, mas também escreve as especificações detalhadas, que podem então ser usadas como casos de teste.
É muito mais difícil remover defeitos dos requisitos e do design do que do código-fonte. Mas se esses defeitos não forem removidos antes do teste, o próprio teste não poderá encontrá-los.
O Scopemaster não apenas ajuda a encontrar os defeitos dos requisitos, mas também ajuda a educar os autores para evitá-los no futuro!
ScopeMaster é parte integrante do nosso conjunto de soluções de projeto
É incrível que você tenha criado o conjunto certo de requisitos funcionais.
Usando o ScopeMaster, não só encontrei e corrigi 150 defeitos em 2 dias, como também foi divertido de usar!
“O ScopeMaster é uma virada de jogo, é incrível e continuo impressionado com o que ele faz. Já disse isso antes e direi novamente – gostaria de ter tido o ScopeMaster há 22 anos”
“…Quero usá-lo em quaisquer projetos futuros, sejam eles ágeis ou em cascata, para reforçar os requisitos o mais cedo possível. Para mim é um acéfalo”
“Acho incrível, faz tantas coisas. É uma ótima ferramenta!”
No Instituto de Pesquisa da Universidade de Dayton, nos orgulhamos de oferecer; trabalho de alta qualidade, dentro do prazo e do orçamento, e com total transparência com nossos clientes. O ScopeMaster nos oferece uma ferramenta poderosa não apenas para avaliar nossos esforços de forma rápida e eficiente com base nos padrões do setor, mas também para adicionar uma nova camada de interação com o cliente por meio de seus relatórios.
