Che cos'è la gestione dell'ambito
La gestione dell'ambito è l'attività di registrazione, comunicazione e controllo di ciò che deve essere incluso in un progetto. Tenere traccia di tutto ciò che deve essere incluso nel progetto è una responsabilità fondamentale di un project manager. È anche importante monitorare il cambiamento dell’ambito, la qualità e la volatilità nel tempo.
Ci sono cinque aspetti principali della gestione dell’ambito. I manager efficaci avranno i mezzi per monitorare ciascuno di essi.
- Comunicazione di ambito
- Dimensioni dell'ambito
- Qualità dell'ambito
- Volatilità dell'ambito
- Controllo dell'ambito
ScopeMaster® aiuta ad automatizzare questi aspetti essenziali della gestione dell'ambito.
Ambito del software
L'ambito del software comprende gli output, le caratteristiche, le capacità e i vantaggi coinvolti nella creazione, nel test e nella distribuzione di un software. Ciò che deve essere fatto e consegnato lo è nell'ambito, ciò che non è richiesto è fuori portata. Il termine gestione dell'ambito si tratta di determinare e limitare ciò che deve essere fatto come parte del progetto. Il modo migliore per misurare l'ambito di un progetto software è monitorare il conteggio dei punti funzione durante tutto il progetto.
Un progetto software solitamente è costituito da quanto segue:
- Sviluppo/modifiche del software
- Implementazione dell'hardware
- Cambiamenti di processo
- Cambiamenti nelle persone/formazione
I più imprevedibili di questi tendono ad essere i cambiamenti del software. Per ridurre l'incertezza del funzionamento del software è utile comprenderne le dimensioni funzionali. Quindi una buona pratica è misurare e monitorare le dimensioni funzionali.
Comunicare e visualizzare l'ambito del software
Quattro modi utili per descrivere o illustrare l'ambito di applicazione di un software sono:
- Utilizzare i modelli di casi – mostra la relazione tra utenti e oggetti
- Percorsi degli utenti – mostra la sequenza dei passaggi della funzionalità utente
- Struttura di scomposizione del prodotto – un grafico gerarchico.
- Tabellone Kanban – organizza l'ambito mentre si sta lavorando.
ScopeMaster® genera automaticamente questi diversi modi di illustrare l'ambito. Ciò rende più semplice per gli analisti e i proprietari dei prodotti articolare e visualizzare l'ambito.
Monitoraggio dell'ambito del software
È importante monitorare la portata del progetto software nel tempo. Su ogni progetto (che abbiamo visto) la portata aumenta nel tempo. Questo di solito accade perché requisiti a cui non si era pensato vengono alla luce man mano che il progetto avanza. Di solito l'ambito viene ridotto solo quando c'è una sfida su quanto tempo o denaro sono disponibili ed è necessaria una decisione deliberata per ridurre l'ambito al fine di rispettare una tempistica.
ScopeMaster tiene traccia automaticamente nel tempo del numero e della dimensione funzionale dei requisiti del tuo progetto.
Monitoraggio della volatilità dell'ambito
La volatilità dell'ambito è il grado in cui i requisiti cambiano durante un progetto. Ciò può essere dovuto al fatto che non erano raffinati all'inizio o può darsi che le circostanze cambino e quindi i requisiti (e quindi l'ambito) cambino. I requisiti in continua evoluzione porteranno a livelli elevati di interruzioni, frustrazione e rilavorazione. Un certo grado di cambiamento è inevitabile, ma i cambiamenti eccessivi ed evitabili dovrebbero essere ridotti al minimo.
ScopeMaster® tiene traccia automaticamente di tutte le modifiche nel tempo per fornirti un verificabile cronologia dell'ambito del software.
Misurazione dell'ambito
Un modo utile per gestire l'ambito di un'impresa di software è monitorare il dimensione funzionale. In effetti, la dimensione funzionale è l’unico modo coerente per misurare la dimensione del software. ScopeMaster determina automaticamente la dimensione del software nello standard ISO, COSMIC Function Points.
ScopeMaster dimensiona automaticamente i requisiti software secondo lo standard ISO Punti funzione COSMICA E IFPUG
Monitoraggio della qualità dell'ambito
La qualità dell'ambito è un aspetto importante della gestione dell'ambito. Garantire che vi sia una traiettoria verso requisiti di alta qualità porterà a una gestione dell’ambito più efficace
ScopeMaster® monitora automaticamente la qualità del tuo ambito funzionale nel tempo:
