O que é gerenciamento de escopo
O gerenciamento do escopo é a atividade de registrar, comunicar e controlar o que deve ser incluído em um projeto. Manter o controle de tudo o que deve ser incluído no projeto é uma responsabilidade crítica de um gerente de projeto. Também é importante acompanhar as mudanças no escopo, a qualidade e a volatilidade ao longo do tempo.
Existem cinco aspectos principais do gerenciamento de escopo. Gerentes eficazes terão os meios para rastrear cada um deles.
- Comunicação de Escopo
- Tamanho do escopo
- Qualidade do escopo
- Volatilidade do Escopo
- Auditoria de Escopo
ScopeMaster® ajuda a automatizar esses aspectos essenciais do gerenciamento de escopo.
Escopo do Software
O escopo do software são os resultados, recursos, capacidades e benefícios envolvidos na criação, teste e entrega de um software. O que deve ser feito e entregue é na mira, o que não é necessário é fora do escopo. O termo gerenciamento do escopo trata-se de determinar e limitar o que deve ser feito como parte do projeto. A melhor maneira de medir o escopo de um projeto de software é monitorar a contagem de pontos de função ao longo do projeto.
Um projeto de software geralmente consiste no seguinte:
- Desenvolvimento/mudanças de software
- Implementação de hardware
- Mudanças no processo
- Mudanças de pessoas/treinamento
O mais imprevisível deles tende a ser as mudanças de software. Para reduzir a incerteza do trabalho do software, é útil entender seu tamanho funcional. Portanto, uma boa prática é medir e monitorar o tamanho funcional.
Comunicação e visualização do escopo do software
Quatro maneiras úteis de descrever ou ilustrar o escopo de um software são:
- Use modelos de caso – mostra o relacionamento entre usuários e objetos
- Jornadas do usuário – mostra a sequência de etapas de funcionalidade do usuário
- Estrutura analítica do produto – um gráfico hierárquico.
- Quadro Kanban – organiza o escopo à medida que ele está sendo trabalhado.
ScopeMaster® gera automaticamente essas diferentes formas de ilustrar o escopo. Isso torna mais fácil para analistas e proprietários de produtos articular e visualizar o escopo.
Rastreamento de escopo de software
É importante acompanhar o escopo do projeto de software ao longo do tempo. Em cada projeto (que vimos), o escopo aumenta com o tempo. Geralmente isso ocorre porque requisitos que não foram pensados vêm à tona à medida que o projeto avança. Geralmente, o escopo só é reduzido quando há um desafio sobre quanto tempo ou dinheiro está disponível, e é necessária uma decisão deliberada para reduzir o escopo, a fim de atingir um cronograma.
O ScopeMaster rastreia automaticamente o número e o tamanho funcional dos requisitos do seu projeto ao longo do tempo.
Acompanhamento de volatilidade do escopo
A volatilidade do escopo é o grau em que os requisitos mudam durante um projeto. Isso pode ocorrer porque eles não foram refinados no início ou pode ser que as circunstâncias mudem e, portanto, os requisitos (e, portanto, o escopo) mudem. Requisitos em constante mudança levarão a altos níveis de interrupção, frustração e retrabalho. Algum grau de mudança é inevitável, mas as mudanças excessivas e evitáveis devem ser minimizadas.
O ScopeMaster® rastreia automaticamente todas as alterações ao longo do tempo para lhe dar uma auditável histórico do escopo do seu software.
Medição de Escopo
Uma maneira útil de gerenciar o escopo de uma empresa de software é monitorar o tamanho funcional. Na verdade, o tamanho funcional é a única forma consistente de medir o tamanho do software. O ScopeMaster determina automaticamente o tamanho do software no padrão ISO, COSMIC Function Points.
O ScopeMaster dimensiona automaticamente os requisitos de software no padrão ISO Pontos de Função CÓSMICO e IFPUG
Acompanhamento da qualidade do escopo
A qualidade do escopo é um aspecto importante do gerenciamento do escopo. Garantir que haja uma trajetória em direção a requisitos de alta qualidade levará a um gerenciamento de escopo mais eficaz
O ScopeMaster® rastreia automaticamente a qualidade do seu escopo funcional ao longo do tempo:
