¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (WBS)?

Una estructura de desglose del trabajo o WBS es una técnica de gráficos utilizada en la gestión de proyectos para describir los paquetes de trabajo necesarios para entregar el proyecto. Incluye la suma de toda la actividad requerida para entregar el proyecto. . (Para una explicación más detallada siga este enlace al Sitio web del PMI).

¿Qué es una estructura de desglose de producto (PBS)?

Una estructura de desglose del producto, o PBS, es un diagrama jerárquico de lo que debe entregar el proyecto. Una PBS describe el producto resultante, mientras que la WBS describe el trabajo para crear los productos.

¿Cuál es la diferencia entre una WBS y una PBS?

La WBS describe toda la actividad, mientras que la PBS describe todos los componentes de los entregables finales del proyecto. Los elementos de la WBS podrían describirse como “entregar un plan de prueba”, mientras que la PBS contendría las características del producto final.

¿Por qué debería crear cualquiera de los dos?

Crear una estructura de desglose del trabajo es una forma eficaz de describir toda la actividad dentro del alcance de un proyecto. Nos ayuda a garantizar que podemos organizar el trabajo para que las actividades se puedan realizar de forma independiente. También ayuda a garantizar que todas las actividades necesarias dentro de un proyecto estén incluidas y ninguna se olvide.

¿Por qué debería crear una estructura de desglose de productos?

Saber qué constituye el producto final de un proyecto de software define el resultado final. La mayoría de los proyectos de software incluyen trabajo para ayudar a los usuarios a beneficiarse del software. es decir, “Personas, procesos y tecnología”. El PBS se centrará en cada producto que entregará el proyecto (independientemente del trabajo necesario para entregarlo). En muchos proyectos de software, el componente más importante es la entrega del software en sí y, por lo tanto, la PBS se alinea bastante con la WBS.

Creación de una estructura de desglose de productos con ScopeMaster

Con ScopeMaster, puede crear fácilmente una estructura de desglose de productos para los componentes de software de su proyecto.

ScopeMaster ha presentado el Trazador de valor Capacidad que le permite organizar los requisitos (o historias de usuarios) para que se alineen con los resultados del negocio. Esto es fácil de hacer y tiene varios beneficios:

  1. Ayuda a comprobar que todo el esfuerzo invertido en el software es vale la pena al negocio.
  2. Ayuda a priorizar componentes importantes del trabajo.
  3. Ayuda a identificar camino critico dependencias para lograr un resultado empresarial.

Cómo crear un PBS con ScopeMaster:

  1. Una vez que haya agregado algunas historias de usuarios, vaya a la Trazador de valor y crear un resultado empresarial medible
  2. Cree una o más Épicas o Capacidades que sean necesarias para lograr los resultados.
  3. Arrastre y suelte las capacidades en los resultados
  4. Arrastre y suelte las historias de usuario en las capacidades correspondientes.
  5. Explore las diferentes visualizaciones de su flujo de valor y PBS

El uso de ScopeMaster de esta manera le permite alinear todas las historias de usuarios funcionales con una capacidad y, a su vez, asignarlas a resultados comerciales cuantificados. Rastrear la alineación desde las historias de los usuarios hasta los resultados comerciales garantiza que todo el trabajo sea esencial para generar valor. Como hemos dicho, la mayor parte del trabajo en un proyecto de software consiste en entregar las capacidades del software, por lo tanto, PBS y WBS están bastante alineados.

Seguimiento de valores - ScopeMaster
Trazabilidad del valor del informe

Referencias

PMI, 2020. Sitio web: Aplicar estructuras de desglose del trabajo

Chapman, JR (2004, noviembre) Estructuras de Desglose del Trabajo, Versión 2.01. Consultado el 22/02/05, sitio web: http://www.hyperthot.com/pm_wbs.htm