Introduzione agli Stage Gates
Un processo di stage gates (noto anche come cancello di fase) è un meccanismo di controllo comune associato ai progetti IT nei dipartimenti IT aziendali. Vengono definite una serie di liste di controllo concettuali, in modo tale che, a meno che tutte le attività componenti non siano state svolte, al progetto potrebbe non essere consentito di procedere alla fase successiva. Anche descritto Qui.
I processi Stage Gate sono utilizzati principalmente da capi progetto, personale dell'ufficio gestione progetti e analisti aziendali. In genere ogni fase avrà una lista di controllo che deve essere seguita. I progetti devono fornire la prova di aver eseguito determinati controlli e ottenere l'approvazione prima di procedere alla fase successiva o al cancello di fase.
Lo scopo dei cancelli scenici
Gli stage gate hanno lo scopo di evitare che le idee di progetto vengano impegnate prematuramente senza un'adeguata e più ampia consultazione tra l'IT e l'azienda. Ad esempio, per procedere da un cancello all'altro, il project manager dovrà dimostrare (il PMO) che il suo progetto ha avuto la supervisione, le revisioni e la collaborazione necessarie per quel particolare cancello.
Secondo questo articolo del PMI, i cancelli dovrebbero indirizzarsi cambiamento di ambito E rischio.
A volte i processi di gating non riescono a fornire il necessario effetto di filtraggio (cioè i progetti non pronti procedono, carichi di rischi) a causa della scarsa efficacia della collaborazione e del controllo che avviene in ogni fase. L'esperienza ha dimostrato che nei progetti software, misurare le dimensioni funzionali è una delle cose più preziose che puoi fare prima dell'inizio dello sviluppo.
Visibilità anticipata della fattibilità
Prima di impegnare fondi ingenti per un progetto software è necessario sapere quanto costerà e quanto tempo potrebbe essere necessario per ottenere il valore. Tre domande chiave a cui i dirigenti devono rispondere sono:
- Il valore che fornirà
- Il probabile costo
- Il momento probabile per l'implementazione
Per rispondere a queste domande dobbiamo capire: Quanto è grande? e quanto impegno ci vorrà per consegnarlo. Per questi dobbiamo considerare questi quattro fattori chiave che contribuiscono
- Esaminare i requisiti e stimare la dimensione (funzionale)..
- Determinare Che cosa mancae stimare anche la dimensione di quello.
- Quindi, il lato positivo, stima il beneficio aziendale di fornire le modifiche al software
- Determinare la fattibilità del procedimento.
Una volta conosciuta la dimensione finale, o reale, possiamo determinare un calcolo di fattibilità. Ricorda che se la conclusione è che l'impresa è più grande e più costosa del previsto, è molto utile saperlo. Annullare un progetto irrealizzabile prima di investire pesantemente è un buon affare ed è una responsabilità del management.
Possiamo onestamente affermare che, nella nostra esperienza, non esiste uno strumento migliore di ScopeMaster per determinare la fattibilità e la "prontezza della costruzione" di un'attività software.
Fattibilità del Stage Gate – Automatizzato
E quindi consigliamo di utilizzare ScopeMaster per aiutare nella valutazione del progetto in fase iniziale
- Migliorare la qualità della riflessione sui requisiti e
- Crea rapidamente stime affidabili sulle dimensioni.
- Determinare la fattibilità dell'intera attività software
Rimozione anticipata del rischio
In questo modo è possibile migliorare la completezza della definizione dell'ambito, la qualità dei requisiti e disporre tempestivamente di una stima delle dimensioni ragionevolmente affidabile su cui basare piani e budget. Ma la cosa più significativa è che l'uso precoce di ScopeMaster porterà a te Riduci presto i rischi dei tuoi progetti.
