Einführung in Bühnentore
Ein Stage-Gate-Prozess (auch bekannt als Phasentor) ist ein allgemeiner Kontrollmechanismus im Zusammenhang mit IT-Projekten in den IT-Abteilungen von Unternehmen. Es wird eine Reihe konzeptioneller Checklisten definiert, sodass das Projekt möglicherweise nicht mit der nächsten Phase fortfahren kann, wenn nicht alle Teilaktivitäten durchgeführt wurden. Auch beschrieben Hier.
Stage-Gate-Prozesse werden hauptsächlich von verwendet Projektmanager, Mitarbeiter des Projektmanagementbüros und Geschäftsanalysten. Normalerweise gibt es für jede Phase eine Checkliste, die befolgt werden muss. Projekte müssen nachweisen, dass sie bestimmte Prüfungen durchgeführt haben, und eine Genehmigung einholen, bevor sie mit der nächsten Phase oder dem nächsten Phasentor fortfahren.
Der Zweck von Bühnentoren
Die Stage Gates sollen verhindern, dass Projektideen vorzeitig umgesetzt werden, ohne dass die IT-Abteilung und das Unternehmen umfassend konsultiert werden. Um beispielsweise von einem Gate zum nächsten zu gelangen, muss der Projektmanager (dem PMO) nachweisen, dass sein Projekt für dieses bestimmte Gate die erforderliche Aufsicht, Überprüfung und Zusammenarbeit hatte.
Entsprechend diesen PMI-Artikel, Tore sollten angesprochen werden Umfangsänderung Und Risiko.
Manchmal gelingt es Gating-Prozessen nicht, die erforderliche Filterwirkung zu erzielen (dh unfertige Projekte werden durchgeführt, die mit Risiken behaftet sind), weil sie unzureichend sind Wirksamkeit der Zusammenarbeit und Kontrolle, die in jeder Phase stattfindet. Die Erfahrung hat gezeigt, dass bei Softwareprojekten die Messung der funktionalen Größe zu den wertvollsten Dingen gehört, die Sie vor Beginn der Entwicklung tun können.
Frühzeitige Sichtbarkeit der Machbarkeit
Bevor Sie erhebliche Mittel für ein Softwareprojekt bereitstellen, müssen Sie wissen, wie viel es voraussichtlich kosten wird und wie lange es dauern kann, bis der Wert erzielt wird. Drei Schlüsselfragen, die Führungskräfte beantworten müssen, sind:
- Der Wert, den es liefern wird
- Die wahrscheinlichen Kosten
- Der voraussichtliche Zeitpunkt der Implementierung
Um diese Fragen zu beantworten, müssen wir Folgendes verstehen: Wie groß ist es? und wie viel Aufwand wird nötig sein, um es zu liefern. Dafür müssen wir diese vier Schlüsselfaktoren berücksichtigen
- Untersuchen Sie die Anforderungen und Schätzen Sie die (funktionale) Größe ab.
- Bestimmen Was fehlt, und schätzen Sie auch die Größe davon.
- Schätzen Sie dann auf der positiven Seite die Geschäftsvorteil der Bereitstellung der Softwareänderungen
- Bestimmen Sie die Machbarkeit des Vorgehens.
Sobald wir die endgültige oder vollständige Größe kennen, können wir eine Machbarkeitsberechnung erstellen. Denken Sie daran, dass es sehr nützlich ist, dies zu wissen, wenn die Schlussfolgerung lautet, dass das Unterfangen größer und teurer ist als erwartet. Ein nicht realisierbares Projekt abzubrechen, bevor große Investitionen getätigt werden, ist ein gutes Geschäft und liegt in der Verantwortung des Managements.
Wir können ehrlich sagen, dass es unserer Erfahrung nach kein besseres Tool zur Bestimmung der Machbarkeit und „Build-Readiness“ eines Softwarevorhabens gibt als ScopeMaster.
Machbarkeit des Stage Gates – automatisiert
Deshalb empfehlen wir den Einsatz von ScopeMaster zur Unterstützung bei der Projektbewertung im Frühstadium
- Verbessern Sie die Qualität des Denkens rund um Anforderungen und
- Erstellen Sie schnell und zuverlässig Größenschätzungen.
- Bestimmen Sie die Machbarkeit des gesamten Softwarevorhabens
Frühzeitige Risikobeseitigung
Auf diese Weise können Sie die Vollständigkeit Ihrer Umfangsdefinition und die Qualität Ihrer Anforderungen verbessern und frühzeitig über eine einigermaßen zuverlässige Größenschätzung verfügen, auf der Sie Pläne und Budgets basieren können. Am wichtigsten ist jedoch, dass die frühzeitige Verwendung von ScopeMaster zu Ihnen führt Reduzieren Sie frühzeitig das Risiko Ihrer Projekte.
