Introdução aos portões de palco
Um processo de stage gates (também conhecido como portão de fase) é um mecanismo de controle comum associado a projetos de TI em departamentos de TI corporativos. Uma série de listas de verificação conceituais são definidas, de modo que, a menos que todas as atividades componentes tenham ocorrido, o projeto poderá não ser autorizado a avançar para a próxima fase. Também descrito aqui.
Os processos Stage Gate são usados principalmente por gerentes de projeto, pessoal do escritório de gerenciamento de projetos e analistas de negócios. Normalmente, cada etapa terá uma lista de verificação que deve ser seguida. Os projetos devem fornecer provas de terem realizado determinadas verificações e obter aprovação antes de prosseguir para a próxima fase ou portão de fase.
O objetivo dos portões de palco
Os estágios destinam-se a evitar que ideias de projetos sejam comprometidas prematuramente sem uma consulta mais ampla e adequada entre a TI e os negócios. Por exemplo, para passar de uma porta para outra, o gerente de projeto precisará mostrar (o PMO) que seu projeto teve a supervisão, as revisões e a colaboração necessárias para aquela porta específica.
De acordo com este artigo do PMI, os portões devem abordar mudança de escopo e risco.
Às vezes, os processos de bloqueio não conseguem produzir o efeito de filtragem necessário (ou seja, projetos não preparados prosseguem, carregados de riscos) devido à má qualidade eficácia da colaboração e do escrutínio que ocorre em cada fase. A experiência tem mostrado que em projetos de software, medir o tamanho funcional é uma das coisas mais valiosas que você pode fazer antes de iniciar o desenvolvimento.
Visibilidade antecipada de viabilidade
Antes de comprometer fundos substanciais para um projeto de software, você precisa saber quanto provavelmente custará e quanto tempo poderá levar para entregar o valor. Três perguntas principais que os executivos precisam responder são:
- O valor que vai entregar
- O custo provável
- O momento provável para implementar
Para responder a essas perguntas precisamos entender: Quão grande é isso? e quanto esforço será necessário para entregar. Para isso, precisamos considerar esses quatro fatores principais que contribuem
- Examine os requisitos e estimar o tamanho (funcional).
- Determinar O que está faltandoe estime o tamanho disso também.
- Então, pelo lado positivo, estime o benefício comercial de entregar as mudanças de software
- Determine a viabilidade de prosseguir.
Assim que soubermos o tamanho final ou total, podemos determinar um cálculo de viabilidade. Lembre-se que se a conclusão for que o empreendimento é maior e mais caro do que o esperado, é muito útil saber disso. Cancelar um projeto inviável antes de investir pesadamente é um bom negócio e responsabilidade da administração.
Podemos dizer honestamente que, em nossa experiência, não existe ferramenta melhor para determinar a viabilidade e a “prontidão para construção” de um empreendimento de software do que o ScopeMaster.
Viabilidade do Stage Gate – Automatizado
E por isso defendemos o uso do ScopeMaster para ajudar na avaliação inicial do projeto, a fim de
- Melhorar a qualidade do pensamento em torno dos requisitos e
- Crie estimativas de tamanho confiáveis e rapidamente.
- Determine a viabilidade de todo o empreendimento de software
Remoção antecipada de riscos
Ao fazer isso, você poderá melhorar a abrangência de sua definição de escopo, a qualidade de seus requisitos e ter uma estimativa de tamanho razoavelmente confiável com antecedência para basear planos e orçamentos. Mas o mais importante é que usar o ScopeMaster antecipadamente o levará a reduzindo o risco de seus projetos antecipadamente.
