Introduction aux portes de scène
Un processus de portes d'étape (également connu sous le nom de porte de phase) est un mécanisme de contrôle commun associé aux projets informatiques dans les services informatiques des entreprises. Une série de listes de contrôle conceptuelles sont définies, de sorte qu'à moins que toutes les activités composantes n'aient eu lieu, le projet ne pourra peut-être pas passer à l'étape suivante. Également décrit ici.
Les processus Stage Gate sont principalement utilisés par chefs de projet, le personnel du bureau de gestion de projet et les analystes commerciaux. En règle générale, chaque étape comporte une liste de contrôle qui doit être suivie. Les projets doivent fournir la preuve d'avoir effectué certaines vérifications et obtenir l'approbation avant de passer à l'étape ou au portail d'étape suivant.
Le but des portes de scène
Les étapes sont destinées à empêcher que des idées de projets ne soient engagées prématurément sans une consultation plus large et adéquate au sein de l'informatique et de l'entreprise. Par exemple, pour passer d'une porte à l'autre, le chef de projet devra montrer (au PMO) que son projet a bénéficié de la supervision, des examens et de la collaboration nécessaires pour cette porte particulière.
Selon cet article PMI, les portes doivent s'adresser changement de périmètre et risque.
Parfois, les processus de contrôle ne parviennent pas à produire l'effet de filtrage nécessaire (c'est-à-dire que des projets non prêts avancent, chargés de risques) en raison de la mauvaise qualité des résultats. efficacité de la collaboration et de l’examen minutieux qui ont lieu à chaque étape. L'expérience a montré que sur les projets logiciels, mesurer la taille fonctionnelle est l'une des choses les plus précieuses que vous puissiez faire avant de commencer le développement.
Visibilité précoce de la faisabilité
Avant d'engager des fonds substantiels dans un projet logiciel, vous devez savoir combien cela coûtera probablement et combien de temps il faudra pour générer de la valeur. Les trois questions clés auxquelles les dirigeants doivent répondre sont :
- La valeur qu'il apportera
- Le coût probable
- Le moment probable de mise en œuvre
Afin de répondre à ces questions, nous devons comprendre : Quelle est sa taille? et combien d'efforts faudra-t-il pour y parvenir. Pour ceux-ci, nous devons considérer ces quatre facteurs clés
- Examiner les exigences et estimer la taille (fonctionnelle).
- Déterminer Que manque-t-il, et estimez également sa taille.
- Ensuite, du côté positif, estimez le avantage commercial de livrer les modifications logicielles
- Déterminer la faisabilité de procéder.
Une fois que nous connaissons la taille finale ou complète, nous pouvons déterminer un calcul de faisabilité. N’oubliez pas que si la conclusion est que l’effort est plus important et plus coûteux que prévu, il est très utile de le savoir. Annuler un projet irréalisable avant d’investir massivement est une bonne affaire et relève de la responsabilité de la direction.
Nous pouvons honnêtement dire que, d'après notre expérience, il n'existe pas de meilleur outil pour déterminer la faisabilité et la « préparation à la construction » d'un projet logiciel que ScopeMaster.
Faisabilité de la porte de scène – automatisée
Nous préconisons donc d'utiliser ScopeMaster pour faciliter l'évaluation précoce du projet afin de
- Améliorer la qualité de la réflexion autour des exigences et
- Créez rapidement des estimations de taille fiables.
- Déterminer la faisabilité de l’ensemble du projet logiciel
Suppression précoce des risques
En faisant cela, vous pourriez améliorer l'exhaustivité de la définition de votre périmètre, la qualité de vos exigences et disposer rapidement d'une estimation de taille raisonnablement fiable sur laquelle baser les plans et les budgets. Mais plus important encore, utiliser ScopeMaster tôt vous mènera réduire les risques de vos projets dès le début.
